Ottimizzare i Contratti di Noleggio Veicoli: Come i Fleet Manager Beneficiano delle Firme Elettroniche Eurosign

Conformità eIDAS: Essenziale per la Documentazione delle Flotte Veicoli

I Fleet Manager che gestiscono contratti di noleggio veicoli devono garantire che tutta la documentazione rimanga legalmente valida. Eurosign fornisce firme elettroniche pienamente conformi al regolamento eIDAS, garantendo che i tuoi contratti di noleggio veicoli mantengano validità legale in tutta Europa e a livello internazionale. Con il servizio Eurosign ospitato in Europa, puoi contare sia sulla sicurezza che sulla conformità normativa.

Trasformazione del Flusso di Lavoro dei Contratti di Noleggio Veicoli

Per i Fleet Manager, il processo tradizionale di firma dei contratti di noleggio veicoli comporta la stampa, la firma, la scansione e l'invio di documenti, spesso ritardando l'impiego dei veicoli. Eurosign trasforma completamente questo processo:

• Creazione di modelli per contratti di noleggio veicoli di uso comune
• Invio simultaneo di contratti a più conducenti
• Ricezione di notifiche quando i conducenti firmano i loro contratti di noleggio
• Archiviazione automatica dei documenti completati in un repository sicuro
• Accesso istantaneo a qualsiasi contratto di noleggio in caso di necessità per audit

I Fleet Manager riferiscono di risparmiare in media 12 ore settimanali dopo aver implementato Eurosign per i loro contratti di noleggio veicoli. Questa efficienza si traduce in una più rapida messa in servizio dei veicoli, riduzione dei costi amministrativi e miglioramento complessivo delle operazioni di flotta.

Inizia oggi a trasformare il processo dei contratti di noleggio veicoli con la soluzione di firma elettronica Eurosign progettata per le esigenze specifiche dei Fleet Manager. Sperimenta il perfetto equilibrio tra conformità, efficienza e sicurezza che solo Eurosign può offrire.