Ottimizzazione degli Ordini d'Acquisto con Firme Elettroniche per Specialisti Approvvigionamento

Come Eurosign Trasforma la Gestione degli Ordini d'Acquisto

La soluzione di firma elettronica di Eurosign consente agli Specialisti Approvvigionamento di rivoluzionare i flussi di lavoro degli ordini d'acquisto. Implementando Eurosign, i dipartimenti di approvvigionamento possono ridurre i tempi di elaborazione da giorni a minuti, consentendo un coinvolgimento più rapido dei fornitori e operazioni di acquisto più reattive.

Con Eurosign, gli Specialisti Approvvigionamento possono inviare in modo sicuro ordini d'acquisto per la firma sia agli stakeholder interni che ai fornitori esterni simultaneamente. La piattaforma fornisce visibilità in tempo reale sul processo di firma, permettendo ai team di approvvigionamento di identificare e risolvere immediatamente i colli di bottiglia.

Vantaggi di Conformità per gli Specialisti Approvvigionamento

Eurosign garantisce che tutti gli ordini d'acquisto firmati elettronicamente siano conformi al regolamento eIDAS, fornendo validità legale in tutta Europa e a livello internazionale. Questa conformità è fondamentale per gli Specialisti Approvvigionamento che gestiscono catene di fornitura globali e devono garantire che i loro ordini d'acquisto soddisfino i requisiti normativi in diverse giurisdizioni.

Inoltre, la piattaforma Eurosign è ospitata in Europa, offrendo agli Specialisti Approvvigionamento una maggiore protezione dei dati secondo le leggi europee sulla privacy. Questo fornisce un ulteriore strato di sicurezza per le informazioni di acquisto sensibili spesso contenute nei documenti di approvvigionamento.

ROI Misurabile per l'Elaborazione degli Ordini d'Acquisto

Gli Specialisti Approvvigionamento che implementano Eurosign per la gestione degli ordini d'acquisto tipicamente riportano miglioramenti significativi:

• Riduzione del 50-70% nel tempo di elaborazione degli ordini d'acquisto
• Eliminazione dei costi associati alla stampa, scansione e archiviazione di documenti cartacei
• Miglioramento delle relazioni con i fornitori attraverso cicli di pagamento più rapidi
• Maggiore visibilità e controllo sul flusso di lavoro dell'approvvigionamento

Adottando la soluzione di firma elettronica di Eurosign, gli Specialisti Approvvigionamento possono trasformare la gestione degli ordini d'acquisto da un onere amministrativo che richiede tempo in un vantaggio strategico che supporta operazioni di approvvigionamento più agili ed economiche.