Per gli Specialisti nel Marketing degli Eventi, assicurarsi sponsorizzazioni spesso opera su tempi stretti. Quando uno sponsor interessato esprime la sua intenzione, avere la possibilità di inviare immediatamente un accordo di sponsorizzazione per la firma elettronica può fare la differenza tra ottenere finanziamenti o perderli a favore dei concorrenti. Eurosign consente ai responsabili del marketing degli eventi di battere il ferro finché è caldo.
Inoltre, gli accordi di sponsorizzazione richiedono frequentemente molteplici approvazioni e firme da diversi reparti. Le funzionalità di workflow di Eurosign permettono agli Specialisti nel Marketing degli Eventi di instradare i documenti in modo efficiente, garantendo che tutti gli stakeholder possano firmare senza complicate catene di email o passaggi fisici di documenti.
Considera questo scenario: uno Specialista nel Marketing degli Eventi assicura un impegno verbale da cinque sponsor appena due settimane prima di una grande conferenza di settore. Invece di farsi prendere dal panico per la logistica della documentazione, carica semplicemente i suoi accordi di sponsorizzazione standardizzati su Eurosign, personalizza ciascuno per i rispettivi sponsor e li invia tutti entro un'ora. Entro la fine della giornata, tre accordi sono già completati e legalmente vincolanti, mentre promemoria automatici garantiscono che i due rimanenti vengano finalizzati prima della fine della settimana.
Eurosign permette agli Specialisti nel Marketing degli Eventi di trasformare la gestione degli accordi di sponsorizzazione da un compito amministrativo che richiede tempo in un processo snello ed efficiente che migliora le relazioni professionali e i risultati degli eventi.