Ottimizzazione degli Ordini di Acquisto con Firme Elettroniche per Specialisti di Strategic Sourcing

Come Eurosign Trasforma la Gestione degli Ordini di Acquisto

La piattaforma di firma elettronica di Eurosign fornisce agli Specialisti di Strategic Sourcing una soluzione sicura e conforme per eseguire ordini di acquisto in modo efficiente. Implementando Eurosign, i team di approvvigionamento possono accelerare i cicli di approvazione mantenendo audit trail completi.

• Gli Specialisti di Strategic Sourcing possono preparare e inviare ordini di acquisto per la firma in pochi minuti
• I flussi di lavoro di firma multi-parte si adattano alle complesse catene di approvazione degli approvvigionamenti
• I promemoria automatici garantiscono che gli ordini di acquisto non si blocchino con firme in sospeso
• Il monitoraggio in tempo reale offre agli Specialisti di Strategic Sourcing completa visibilità

Vantaggi di Conformità per l'Elaborazione degli Ordini di Acquisto

Oltre all'efficienza, Eurosign garantisce che gli ordini di acquisto firmati elettronicamente mantengano piena validità legale. Questo è particolarmente prezioso per gli Specialisti di Strategic Sourcing che lavorano con fornitori internazionali o gestiscono contratti di alto valore.

Con Eurosign, tutti gli ordini di acquisto sono firmati in conformità con il regolamento eIDAS, rendendoli legalmente riconosciuti in tutta Europa e a livello internazionale. Per gli Specialisti di Strategic Sourcing che gestiscono relazioni di approvvigionamento globali, questa conformità normativa fornisce essenziale tranquillità.

Integrazione con i Sistemi di Procurement

Gli Specialisti di Strategic Sourcing si affidano a sistemi di procurement specializzati per gestire le relazioni con i fornitori e le attività di acquisto. Eurosign si integra perfettamente con queste piattaforme, creando un ecosistema digitale coeso per la gestione degli ordini di acquisto. Questa integrazione elimina l'inserimento ridondante dei dati e crea un flusso di lavoro più snello per gli Specialisti di Strategic Sourcing.

Adottando Eurosign per l'elaborazione degli ordini di acquisto, gli Specialisti di Strategic Sourcing possono ottenere significativi risparmi di tempo e costi migliorando al contempo sicurezza e conformità. Con i dati ospitati in Europa, Eurosign affronta anche le preoccupazioni sulla sovranità dei dati che molti dipartimenti di approvvigionamento affrontano quando selezionano soluzioni tecnologiche.