Come le Firme Elettroniche Trasformano il Workflow degli Specialist di Strategic Sourcing

Accelerazione del Ciclo di Approvvigionamento

Gli Specialist di Strategic Sourcing possono ridurre i tempi del ciclo di approvvigionamento fino all'80% utilizzando la piattaforma di firma elettronica Eurosign. Anziché attendere giorni o settimane per le firme fisiche su accordi con i fornitori, RFP e ordini d'acquisto, i documenti possono essere firmati in pochi minuti. Questa accelerazione consente agli specialisti di negoziare più accordi, ottenere migliori condizioni e implementare più rapidamente iniziative di risparmio sui costi.

Miglioramento della Gestione delle Relazioni con i Fornitori

Con Eurosign, gli Specialist di Strategic Sourcing offrono ai fornitori un'esperienza fluida e professionale. L'interfaccia intuitiva facilita la firma remota dei contratti da parte dei fornitori, eliminando l'attrito di stampare, firmare, scansionare e inviare documenti via email. Questo processo semplificato dimostra sofisticazione tecnologica e rispetto per il tempo dei fornitori, rafforzando relazioni commerciali preziose.

Garantire la Conformità alle Politiche di Approvvigionamento

La piattaforma Eurosign mantiene audit trail completi per ogni documento, registrando quando è stato inviato, visualizzato e firmato. Per gli Specialist di Strategic Sourcing che devono dimostrare l'aderenza alle politiche di approvvigionamento, questa documentazione automatica fornisce prove inconfutabili di conformità. La conformità eIDAS del sistema garantisce che tutte le firme abbiano validità legale in tutta Europa e a livello internazionale.

Ottimizzazione delle Funzioni di Controllo dei Costi

I costi amministrativi associati ai processi di approvvigionamento tradizionali basati su carta sono sostanziali. Implementando Eurosign, gli Specialist di Strategic Sourcing eliminano le spese relative alla stampa, spedizione e archiviazione dei documenti fisici. Gli studi dimostrano che le organizzazioni risparmiano tipicamente tra i 20 e i 40 euro per documento passando alle firme elettroniche, rappresentando un risparmio significativo nelle operazioni di approvvigionamento ad alto volume.

Abilitazione del Lavoro Remoto

Gli Specialist di Strategic Sourcing di oggi lavorano spesso da remoto o in diverse sedi. La piattaforma cloud di Eurosign garantisce che i processi di approvvigionamento continuino senza intoppi indipendentemente dalla posizione fisica. I documenti possono essere preparati, inviati, tracciati e gestiti da qualsiasi luogo con accesso a Internet, mantenendo la continuità operativa anche quando non sono possibili incontri di persona.

Integrazione con i Sistemi di Approvvigionamento Esistenti

Eurosign si integra perfettamente con i popolari sistemi di approvvigionamento ed ERP, creando un ecosistema digitale connesso. Gli Specialist di Strategic Sourcing possono avviare richieste di firma direttamente dalle loro piattaforme esistenti, riducendo i cambi di contesto e mantenendo centralizzate tutte le informazioni di approvvigionamento. Questa integrazione elimina la doppia immissione dei dati e minimizza il rischio di errori nei documenti critici di sourcing.