Ottimizzazione dei Processi MSA per i Responsabili Relazioni con i Fornitori
Come Responsabile Relazioni con i Fornitori, sai che gli Accordi Quadro stabiliscono le fondamenta per tutte le interazioni con i fornitori. Questi contratti completi richiedono molteplici approvazioni e firme, causando spesso ritardi nei processi di approvvigionamento. La piattaforma di firma elettronica Eurosign elimina questi colli di bottiglia consentendo a tutte le parti di firmare gli MSA da remoto e in modo sicuro.
Con Eurosign, i Responsabili Relazioni con i Fornitori possono accelerare il completamento degli MSA fino all'80%, riducendo il tipico processo di firma da settimane a pochi giorni o addirittura ore. Questa efficienza consente un onboarding più rapido dei fornitori e una gestione più reattiva della catena di approvvigionamento.
Conformità e Sicurezza per gli Accordi Quadro di Servizio
Eurosign garantisce che tutti gli Accordi Quadro firmati elettronicamente siano conformi al regolamento eIDAS, fornendo ai Responsabili Relazioni con i Fornitori documenti legalmente validi riconosciuti in tutta Europa e a livello internazionale. Questa conformità normativa è cruciale quando si stabiliscono accordi vincolanti con fornitori in diverse giurisdizioni.
Inoltre, la piattaforma Eurosign, ospitata in modo sicuro in Europa, fornisce solide tracce di audit per ogni Accordo Quadro, documentando esattamente quando e da chi è stato firmato ciascun documento. Questa funzionalità offre ai Responsabili Relazioni con i Fornitori completa visibilità sul processo di approvazione e rafforza la posizione legale dei contratti con i fornitori.
Vantaggi per i Responsabili Relazioni con i Fornitori
- Gestione Centralizzata: Archivia tutti gli Accordi Quadro in un'unica posizione sicura, facilitando il monitoraggio di rinnovi e modifiche
- Coordinamento Multi-parte: Invia facilmente gli MSA a più stakeholder nella sequenza corretta
- Creazione di Modelli: Standardizza i modelli di Accordi Quadro per una gestione coerente dei fornitori
- Riduzione dei Costi: Elimina i costi di stampa, corriere e amministrativi associati agli MSA cartacei
- Impatto Ambientale: Riduci l'uso di carta e l'impronta di carbonio mentre gestisci le relazioni con i fornitori