Come le Firme Elettroniche Trasformano i Flussi di Lavoro per i Coordinatori di Sponsorizzazioni

Accelerazione nella Finalizzazione degli Accordi di Sponsorizzazione

Le scadenze per le sponsorizzazioni non aspettano nessuno. Con Eurosign, puoi preparare contratti di sponsorizzazione e inviarli per la firma in pochi minuti, non giorni. Gli sponsor possono firmare da qualsiasi luogo, su qualsiasi dispositivo, eliminando le barriere geografiche e riducendo drasticamente i tempi di elaborazione. Questa accelerazione ti permette di confermare i partecipanti prima e garantire impegni di finanziamento più rapidamente—completando spesso in ore ciò che prima richiedeva settimane.

Gestione Simultanea di Molteplici Accordi di Sponsorizzazione

I Coordinatori di Sponsorizzazioni tipicamente gestiscono numerosi accordi contemporaneamente, specialmente prima di eventi importanti. La dashboard di Eurosign fornisce visibilità in tempo reale su ogni accordo in sospeso, con promemoria automatici per documenti non firmati e notifiche istantanee quando gli sponsor completano le loro firme. Questa supervisione completa impedisce che accordi preziosi cadano nel dimenticatoio e garantisce che tu possa dare priorità ai follow-up in modo efficace.

Miglioramento dell'Esperienza e delle Relazioni con gli Sponsor

Gli sponsor moderni si aspettano processi snelli che rispettino il loro tempo. Implementando la soluzione di firma elettronica Eurosign, dimostri sofisticazione tecnologica rendendo al contempo il processo di sponsorizzazione notevolmente conveniente. Gli sponsor apprezzano la possibilità di rivedere e firmare documenti da dispositivi mobili senza stampare, scansionare o spedire documenti cartacei. Questa impressione professionale rafforza le relazioni e può influenzare positivamente i tassi di rinnovo.

Garanzia di Conformità e Validità Legale

Gli accordi di sponsorizzazione spesso comportano impegni finanziari significativi che devono essere legalmente vincolanti. Eurosign garantisce che tutti i documenti firmati elettronicamente siano conformi alle normative eIDAS, fornendo la stessa validità legale delle firme tradizionali. Con i dati ospitati in modo sicuro in Europa, ottieni sia conformità che tranquillità sapendo che i tuoi accordi di sponsorizzazione mantengono la loro applicabilità in tutta Europa e a livello internazionale.

Creazione di un Archivio di Sponsorizzazioni Ricercabile

Trovare accordi di sponsorizzazione storici non dovrebbe richiedere di scavare negli archivi cartacei. Eurosign archivia automaticamente tutti i documenti completati in un repository digitale ricercabile. Questa preziosa funzionalità consente ai Coordinatori di Sponsorizzazioni di fare rapidamente riferimento a accordi passati durante il rinnovo di partnership, la revisione dei livelli di sponsorizzazione storici o l'analisi dei modelli di relazione nel tempo.