Come le Firme Elettroniche Trasformano i Flussi di Lavoro nella Consulenza Acquisti

Ottimizzazione dei Flussi Documentali negli Acquisti

Eurosign aiuta i Consulenti Acquisti a modernizzare i loro processi documentali in diversi modi:

Nella gestione di RFP e contratti con i fornitori, i Consulenti Acquisti possono utilizzare Eurosign per raccogliere firme da più parti in modo efficiente. La piattaforma supporta sequenze di firma complesse, garantendo che i documenti seguano la corretta catena di approvazione attraverso i dipartimenti acquisti e le organizzazioni dei fornitori.

Per le operazioni di approvvigionamento globali, la conformità eIDAS di Eurosign garantisce che le firme siano legalmente valide in tutta Europa e riconosciute a livello internazionale. Questo permette ai Consulenti Acquisti di gestire con fiducia le relazioni con fornitori transfrontalieri senza preoccupazioni legali.

Risparmio di Costi e Tempo

Le firme elettroniche offrono benefici misurabili alle operazioni di approvvigionamento:

• Ridotto Carico Amministrativo: Eliminazione dei costi di stampa, scansione e spedizione associati ai contratti cartacei.
• Esecuzione più Rapida degli Acquisti: Diminuzione del tempo di firma fino all'80%, consentendo un'implementazione più rapida dei nuovi accordi con i fornitori.
• Produttività Migliorata: I promemoria automatici e il monitoraggio dello stato consentono ai Consulenti Acquisti di concentrarsi su attività strategiche anziché sul follow-up dei documenti.

Sicurezza e Affidabilità per Documenti di Approvvigionamento Sensibili

Gli acquisti spesso comportano informazioni riservate sui prezzi e termini commerciali sensibili. Eurosign protegge questi documenti con:

• Crittografia avanzata per tutti i documenti in transito e a riposo
• Metodi di autenticazione sicuri per verificare le identità dei firmatari
• Hosting in Europa, garantendo la sovranità dei dati e la conformità alle normative europee sulla protezione dei dati

Implementando la soluzione di firma elettronica Eurosign, i Consulenti Acquisti possono trasformare i loro processi documentali, riducendo gli oneri amministrativi e migliorando conformità e sicurezza. Il risultato è una maggiore efficienza nelle operazioni di approvvigionamento, relazioni più solide con i fornitori e un'esecuzione più rapida delle iniziative di acquisto.