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Per un Buyer Retail, gestire efficientemente i Rapporti di Controllo Qualità è fondamentale per garantire che gli standard dei prodotti siano mantenuti in tutto l'inventario. Con la soluzione di firma elettronica di Eurosign, questo processo essenziale diventa significativamente più snello ed efficace.
I Buyer Retail tipicamente esaminano decine di Rapporti di Controllo Qualità settimanalmente. Tradizionalmente, questo processo richiedeva la stampa dei documenti, la firma fisica e la scansione o l'invio per posta ai fornitori o ai team di qualità. Eurosign elimina questi passaggi, consentendo ai Buyer Retail di firmare i Rapporti di Controllo Qualità elettronicamente in pochi secondi, riducendo i tempi di approvazione da giorni a minuti.
Quando si gestiscono i Rapporti di Controllo Qualità, la conformità è non negoziabile. La piattaforma di firma elettronica di Eurosign opera in piena conformità con il regolamento eIDAS, garantendo che tutti i Rapporti di Controllo Qualità firmati abbiano validità legale in tutta Europa e a livello internazionale. Questo dà ai Buyer Retail la certezza che i documenti approvati soddisfino tutti i requisiti normativi.
I Rapporti di Controllo Qualità spesso richiedono molteplici approvazioni da parte di diversi stakeholder. Eurosign fornisce:
Eurosign si integra facilmente con i sistemi esistenti di approvvigionamento retail e gestione della qualità. I Buyer Retail possono accedere e firmare i Rapporti di Controllo Qualità direttamente da dispositivi mobili durante le visite in fabbrica o le riunioni con i fornitori, evitando ritardi nel processo di approvazione della qualità.
I Rapporti di Controllo Qualità contengono spesso informazioni proprietarie sulle specifiche dei prodotti e sui processi di produzione. La soluzione di Eurosign, ospitata in Europa, fornisce una protezione dei dati superiore rispetto ai documenti cartacei, dando ai Buyer Retail tranquillità quando gestiscono documentazione sensibile sulla qualità.
I Buyer Retail che adottano Eurosign per i Rapporti di Controllo Qualità riducono significativamente il consumo di carta. Un tipico Buyer Retail può elaborare centinaia di Rapporti di Controllo Qualità mensilmente – eliminare la carta da questo flusso di lavoro rappresenta un miglioramento significativo della sostenibilità che si allinea con gli obiettivi ambientali del retail moderno.
Implementando la soluzione di firma elettronica di Eurosign per i Rapporti di Controllo Qualità, i Buyer Retail possono accelerare i processi di approvazione, garantire la conformità normativa e mantenere una migliore documentazione degli standard di qualità dei prodotti in tutta la catena di fornitura.