Ventajas Operativas
Para los Responsables de Cumplimiento, las firmas electrónicas agilizan todo el proceso de evaluación de riesgos. Eliminan la necesidad de manipular documentos físicos, reducen los tiempos de procesamiento y permiten la colaboración remota con miembros del equipo y partes interesadas. Esta eficiencia es particularmente valiosa cuando se gestionan múltiples evaluaciones de riesgos simultáneamente o cuando se trabaja con equipos distribuidos.
Las firmas electrónicas también proporcionan a los Responsables de Cumplimiento un mayor control sobre los flujos de documentos. La capacidad de establecer secuencias específicas de firma, añadir campos obligatorios y recibir notificaciones instantáneas cuando se firman los documentos ayuda a mantener el cumplimiento normativo y asegura que todas las aprobaciones necesarias se obtengan en el orden correcto.
Seguridad y Preparación para Auditorías
El uso de firmas electrónicas para documentos de evaluación de riesgos crea un exhaustivo rastro de auditoría que incluye información detallada sobre quién firmó el documento, cuándo se firmó y desde dónde. Este nivel de documentación es invaluable para los Responsables de Cumplimiento durante auditorías internas e inspecciones regulatorias, proporcionando acceso inmediato a documentación de evaluación de riesgos correctamente ejecutada.
