Optimización del proceso de desvinculación con firmas electrónicas para Business Partners de RRHH

Beneficios de cumplimiento para Business Partners de RRHH

Al manejar listas de verificación de desvinculación, el cumplimiento normativo es innegociable. La solución de firma electrónica de Eurosign cumple totalmente con la regulación eIDAS, proporcionando tranquilidad a los Business Partners de RRHH. Todas las firmas recopiladas en la documentación de desvinculación mantienen validez legal en toda Europa e internacionalmente.

Alojado en Europa, Eurosign ofrece los más altos estándares de protección de datos, lo cual es particularmente importante al manejar documentación sensible de RRHH como las listas de verificación de desvinculación. Esto permite a los Business Partners de RRHH gestionar con confianza la información de los empleados salientes de acuerdo con el RGPD y otros requisitos regulatorios.

Eficiencia operativa para procesos de RRHH

El proceso tradicional de desvinculación requiere que los Business Partners de RRHH impriman múltiples copias de la Lista de verificación, recopilen firmas físicas, escaneen documentos y los almacenen de forma segura. Con Eurosign, todo este proceso se digitaliza:

• Envía listas de verificación de desvinculación a empleados salientes y gerentes relevantes con unos pocos clics
• Archiva automáticamente los documentos completados en un repositorio seguro y con capacidad de búsqueda
• Integra con sistemas de RRHH existentes para flujos de trabajo sin interrupciones
• Reduce la carga administrativa para que los Business Partners de RRHH puedan centrarse en aspectos estratégicos del proceso de desvinculación

Para Business Partners de RRHH que gestionan múltiples salidas simultáneamente, Eurosign transforma la Lista de verificación de desvinculación de una tarea administrativa que consume tiempo en un proceso optimizado y eficiente que mejora la experiencia general del empleado incluso durante la separación.