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Para los Responsables de Cumplimiento en RRHH, garantizar que todos los empleados hayan revisado y aceptado correctamente las políticas de la empresa es una responsabilidad fundamental. Las Certificaciones de Código de Conducta representan uno de los documentos de política más importantes que requieren firmas consistentes y rastreables. La solución de firma electrónica de Eurosign ofrece a los Responsables de Cumplimiento en RRHH una herramienta potente para agilizar este proceso esencial manteniendo el cumplimiento normativo.
Como Responsable de Cumplimiento en RRHH, gestionar las Certificaciones de Código de Conducta mediante métodos tradicionales en papel crea complejidad y riesgos innecesarios. Eurosign transforma este proceso con una plataforma de firma electrónica segura alojada en Europa y totalmente conforme con la normativa eIDAS, reconocida en toda Europa e internacionalmente.
Eurosign permite a los Responsables de Cumplimiento en RRHH crear flujos de trabajo eficientes para las Certificaciones de Código de Conducta. En lugar de imprimir, distribuir, recopilar, escanear y archivar documentos en papel, pueden enviar documentos electrónicos directamente a los empleados para su firma inmediata. El sistema rastrea automáticamente el estado de finalización, envía recordatorios y almacena de forma segura todos los documentos firmados.
Este enfoque optimizado permite a los Responsables de Cumplimiento en RRHH centrarse en iniciativas de cumplimiento más estratégicas en lugar de perseguir documentos en papel.
Cuando los Responsables de Cumplimiento en RRHH implementan Eurosign para las Certificaciones de Código de Conducta, obtienen la confianza de que su proceso de firma electrónica cumple con todos los requisitos legales. El cumplimiento de Eurosign con la regulación eIDAS garantiza que los documentos firmados electrónicamente tengan la misma validez legal que los papeles firmados tradicionalmente.
Para organizaciones multinacionales, esta alineación regulatoria es particularmente valiosa cuando los Responsables de Cumplimiento en RRHH gestionan Certificaciones de Código de Conducta en diferentes jurisdicciones.
Más allá de la recopilación básica de firmas, Eurosign ayuda a los Responsables de Cumplimiento en RRHH a mejorar la implementación general de los códigos de conducta de la empresa. La plataforma puede incorporar elementos interactivos en las Certificaciones de Código de Conducta, asegurando que los empleados realmente interactúen con el contenido antes de firmar. Los Responsables de Cumplimiento en RRHH también pueden generar informes que muestren las tasas de finalización de certificación por departamentos o regiones.
Para los Responsables de Cumplimiento en RRHH que buscan modernizar su enfoque de las Certificaciones de Código de Conducta, Eurosign proporciona una solución de firma electrónica segura, conforme y eficiente que transforma la carga administrativa en ventaja estratégica.