Al incorporar nuevos proveedores, los Responsables de Privacidad de Datos y Cumplimiento de RRHH pueden usar Eurosign para agilizar el proceso de acuerdos de confidencialidad. Simplemente cargue su plantilla estándar de Acuerdo de Confidencialidad con Proveedores, designe los campos de firma y envíe solicitudes de firma seguras a múltiples proveedores simultáneamente.
La función de recordatorios automatizados asegura la finalización oportuna, permitiendo a los Responsables de Privacidad de Datos y Cumplimiento de RRHH centrarse en asuntos estratégicos de cumplimiento en lugar de seguimiento de documentos. Los acuerdos completados se archivan automáticamente en un repositorio seguro y con capacidad de búsqueda para facilitar el acceso durante auditorías o revisiones regulatorias.
Más allá de las mejoras inmediatas en eficiencia, los Responsables de Privacidad de Datos y Cumplimiento de RRHH que implementan Eurosign para Acuerdos de Confidencialidad con Proveedores contribuyen a los objetivos de sostenibilidad organizacional al eliminar el desperdicio de papel. La solución también reduce los costos asociados con la impresión, envío y almacenamiento de documentos físicos—una victoria tanto para los presupuestos de cumplimiento como para las iniciativas ambientales.
La solución de firma electrónica de Eurosign permite a los Responsables de Privacidad de Datos y Cumplimiento de RRHH transformar los Acuerdos de Confidencialidad con Proveedores de cargas administrativas a procesos digitales optimizados con mejoras en seguridad, cumplimiento y eficiencia a lo largo de todo el ciclo de gestión de proveedores.