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Como Responsable de People Analytics, trabajas constantemente con datos para mejorar las estrategias de RRHH y las decisiones relacionadas con la plantilla. Gestionar la documentación que respalda estos análisis presenta desafíos significativos: desde recopilar formularios de consentimiento firmados hasta asegurar informes confidenciales y garantizar el cumplimiento normativo entre múltiples partes interesadas.
La solución de firma electrónica de Eurosign proporciona a los Responsables de People Analytics herramientas potentes para optimizar los procesos documentales, manteniendo los más altos estándares de integridad de datos y cumplimiento con las regulaciones europeas.
Con las firmas electrónicas conformes con eIDAS, puedes:
La implementación de firmas electrónicas genera mejoras de eficiencia medibles para los equipos de People Analytics. Los procesos tradicionales de firma en papel típicamente retrasan los proyectos analíticos entre 5 y 10 días laborables. Con Eurosign, los documentos se firman y devuelven en cuestión de horas, permitiéndote comenzar el análisis más rápido y entregar insights a la dirección con mayor prontitud.
Además, la tasa de error en la cumplimentación de documentos disminuye significativamente, ya que Eurosign guía a los firmantes a través de los campos requeridos, asegurando una recopilación completa de información para tus conjuntos de datos analíticos.
Los Responsables de People Analytics a menudo trabajan con datos sensibles de empleados que requieren documentación adecuada y consentimiento. La plataforma de Eurosign garantiza que todas las firmas electrónicas cumplan con las regulaciones eIDAS, proporcionando validez legal en toda Europa e internacionalmente.
La plataforma archiva automáticamente los documentos firmados con protecciones contra manipulaciones, creando una pista de auditoría segura que demuestra el cumplimiento de las regulaciones de protección de datos como el RGPD. Esto es particularmente valioso al realizar proyectos analíticos que involucran el procesamiento de datos personales.
Eurosign se integra perfectamente con las herramientas que los Responsables de People Analytics utilizan a diario. Ya sea que necesites firmas en acuerdos de acceso a dashboards, protocolos de intercambio de datos o aprobaciones de proyectos analíticos, la plataforma se conecta con tu stack tecnológico existente de RRHH.
La plataforma también admite el procesamiento por lotes de documentos, permitiéndote enviar informes analíticos personalizados a múltiples partes interesadas para firma simultáneamente, una eficiencia crítica al distribuir hallazgos a jefes de departamento o ejecutivos.
Para informes trimestrales de análisis de plantilla que requieren múltiples aprobaciones, los Responsables de People Analytics que utilizan Eurosign informan una reducción en el proceso de recopilación de firmas de un promedio de 14 días a solo 2 días. Esta aceleración significa que los insights llegan más rápido a los tomadores de decisiones, creando estrategias de RRHH más ágiles.
Con la plataforma de Eurosign alojada en Europa, los Responsables de People Analytics se benefician de los estándares europeos de protección de datos. Esto garantiza que los datos confidenciales de la plantilla y los insights analíticos permanezcan protegidos durante todo el proceso de firma.
Los robustos métodos de autenticación de la plataforma verifican las identidades de los firmantes, algo crítico al obtener aprobación en análisis de compensación sensibles o documentos de planificación de sucesión.
Al implementar la solución de firma electrónica de Eurosign, los Responsables de People Analytics pueden centrarse más en ofrecer insights impactantes sobre la plantilla y menos en procesos administrativos de documentos, elevando en última instancia el valor estratégico de la función analítica dentro de la organización.