Los Responsables de Archivo Digital Seguro pueden aprovechar la plataforma de Eurosign para establecer una Política de Retención de Archivos confiable que garantice la autenticidad documental durante todo su ciclo de vida. La infraestructura alojada en Francia del sistema proporciona garantías adicionales de seguridad.
Al desarrollar una Política de Retención de Archivos, los Responsables de Archivo Digital Seguro deben considerar diversos factores. La solución de firma electrónica de Eurosign facilita este proceso ofreciendo:
La implementación del sistema de firma electrónica de Eurosign ayuda a los Responsables de Archivo Digital Seguro a mantener el cumplimiento de las regulaciones europeas mientras garantiza la integridad y accesibilidad de los documentos. Este enfoque integral para la gestión documental optimiza los flujos de trabajo y reduce la carga administrativa.
A medida que evoluciona la gestión documental, los Responsables de Archivo Digital Seguro deben adaptar su Política de Retención de Archivos en consecuencia. La plataforma de Eurosign asegura la viabilidad a largo plazo mediante actualizaciones regulares y cumplimiento con estándares emergentes, convirtiéndola en una opción ideal para organizaciones con visión de futuro.