Agilizando las Aprobaciones de Gastos de Capital para Responsables de Compras con Firmas Electrónicas

Aplicaciones Prácticas para Aprobaciones de Gastos de Capital

Para los Responsables de Compras, las aprobaciones de gastos de capital a menudo requieren múltiples firmas de interesados. Con Eurosign, puede:

• Enviar formularios CAPEX simultáneamente a directores financieros, jefes de departamento y ejecutivos de alto nivel
• Establecer recordatorios automáticos para aprobaciones de gastos de capital pendientes
• Acceder a paneles de estado de aprobación que muestran dónde se encuentra cada documento en la cadena de aprobación
• Implementar umbrales de aprobación con diferentes requisitos de firma según los montos de gastos

Ventajas de Seguridad y Cumplimiento

Al manejar documentación sensible de gastos de capital, la seguridad es primordial. Eurosign proporciona a los Responsables de Compras tranquilidad mediante:

• Alojamiento seguro de documentos con base en Europa
• Pleno cumplimiento de eIDAS garantizando validez legal
• Almacenamiento y transmisión encriptados de documentos
• Firmas electrónicas a prueba de manipulaciones que mantienen la integridad del documento

Al implementar Eurosign para aprobaciones de gastos de capital, los Responsables de Compras pueden mejorar significativamente la eficiencia de adquisición mientras mantienen controles financieros robustos. El tiempo y los recursos ahorrados pueden redirigirse hacia iniciativas estratégicas de abastecimiento y gestión de relaciones con proveedores, creando valor adicional para su organización.