Optimización de procesos de AMS para Responsables de Relaciones con Proveedores
Como Responsable de Relaciones con Proveedores, usted comprende que los Acuerdos Maestros de Servicio establecen la base para todas las interacciones con proveedores. Estos contratos integrales requieren múltiples aprobaciones y firmas, causando frecuentemente retrasos en los procesos de compra. La plataforma de firma electrónica de Eurosign elimina estos cuellos de botella permitiendo que todas las partes firmen los AMS de forma remota y segura.
Con Eurosign, los Responsables de Relaciones con Proveedores pueden acelerar la finalización de AMS hasta en un 80%, reduciendo el proceso típico de firma de semanas a solo días o incluso horas. Esta eficiencia permite una incorporación más rápida de proveedores y una gestión más ágil de la cadena de suministro.
Cumplimiento normativo y seguridad para Acuerdos Maestros de Servicio
Eurosign garantiza que todos los Acuerdos Maestros de Servicio firmados electrónicamente cumplan con la regulación eIDAS, proporcionando a los Responsables de Relaciones con Proveedores documentos legalmente válidos reconocidos en toda Europa e internacionalmente. Este cumplimiento normativo es crucial al establecer acuerdos vinculantes con proveedores en diferentes jurisdicciones.
Además, la plataforma de Eurosign, alojada de forma segura en Europa, proporciona sólidas pistas de auditoría para cada Acuerdo Maestro de Servicio, documentando exactamente cuándo y por quién fue firmado cada documento. Esta característica ofrece a los Responsables de Relaciones con Proveedores visibilidad completa del proceso de aprobación y fortalece la posición legal de los contratos con proveedores.
Beneficios para Responsables de Relaciones con Proveedores
- Gestión centralizada: Almacene todos los Acuerdos Maestros de Servicio en una ubicación segura, facilitando el seguimiento de renovaciones y enmiendas
- Coordinación multipartita: Enrute fácilmente los AMS a múltiples interesados en la secuencia correcta
- Creación de plantillas: Estandarice plantillas de Acuerdos Maestros de Servicio para una gestión consistente de proveedores
- Reducción de costes: Elimine costes de impresión, mensajería y administración asociados con AMS en papel
- Impacto ambiental: Reduzca el uso de papel y la huella de carbono mientras gestiona relaciones con proveedores