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Para los Gestores de Cadena de Frío, mantener el cumplimiento y la garantía de calidad en toda la cadena de suministro es fundamental. Los Acuerdos de Calidad con Proveedores representan documentos esenciales que establecen expectativas claras entre organizaciones y sus vendedores respecto a la calidad del producto, procedimientos de manipulación y cumplimiento normativo—particularmente importantes en industrias sensibles a la temperatura.
Los Gestores de Cadena de Frío trabajan regularmente con múltiples proveedores en diversas ubicaciones, haciendo que el proceso tradicional de firma en papel para los Acuerdos de Calidad con Proveedores sea engorroso y requiera mucho tiempo. Los documentos físicos necesitan impresión, envío, firma y devolución—creando retrasos que pueden afectar la eficiencia operativa y los plazos de cumplimiento.
La solución de firma electrónica de Eurosign proporciona a los Gestores de Cadena de Frío un enfoque simplificado para finalizar los Acuerdos de Calidad con Proveedores, ofreciendo varias ventajas clave:
Al implementar nuevos protocolos de monitoreo de temperatura con proveedores, los Gestores de Cadena de Frío pueden usar Eurosign para distribuir rápidamente Acuerdos de Calidad con Proveedores actualizados a todos los vendedores simultáneamente. Esto asegura una comprensión consistente de los nuevos requisitos mientras se mantiene un registro auditable de todas las firmas y aprobaciones.
Durante las auditorías de proveedores, tener Acuerdos de Calidad con Proveedores firmados electrónicamente fácilmente accesibles a través de la plataforma de Eurosign permite a los Gestores de Cadena de Frío demostrar la debida diligencia y el cumplimiento normativo sin esfuerzo.
Los Gestores de Cadena de Frío pueden transformar su flujo de trabajo documental implementando la solución de firma electrónica de Eurosign. La interfaz fácil de usar de la plataforma requiere una formación mínima mientras ofrece un impacto máximo en la eficiencia y la gestión de cumplimiento para Acuerdos de Calidad con Proveedores críticos.