Όταν συμβαίνουν περιστατικά, οι Υπεύθυνοι ΥΑΠ πρέπει να δράσουν γρήγορα. Η πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign επιτρέπει την άμεση συμπλήρωση φορμών και τη συλλογή υπογραφών, επιτρέποντας ταχύτερη ανταπόκριση σε συμβάντα και έναρξη έρευνας. Αυτή η ταχεία διαδικασία τεκμηρίωσης βοηθά στη διατήρηση λεπτομερών αρχείων ασφαλείας καλύπτοντας παράλληλα τις απαιτήσεις συμμόρφωσης.
Για τους Υπεύθυνους ΥΑΠ που έχουν δεσμευτεί στην περιβαλλοντική ευθύνη, η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign για τα Έντυπα Αναφοράς Συμβάντος εξαλείφει τη σπατάλη χαρτιού και μειώνει το ανθρακικό αποτύπωμα που σχετίζεται με την παραδοσιακή επεξεργασία εγγράφων. Αυτό ευθυγραμμίζεται τέλεια με τους σύγχρονους στόχους περιβαλλοντικής διαχείρισης διατηρώντας παράλληλα τα υψηλότερα πρότυπα τεκμηρίωσης ασφάλειας.