Οι Διευθυντές Λειτουργιών Αγοράς μπορούν να μειώσουν σημαντικά τον χρόνο που δαπανάται στις εγκρίσεις προϋπολογισμού εφαρμόζοντας τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign. Η πλατφόρμα επιτρέπει την άμεση δρομολόγηση των εγγράφων προϋπολογισμού σε όλα τα απαιτούμενα ενδιαφερόμενα μέρη, εξαλείφοντας τις καθυστερήσεις που σχετίζονται με τα φυσικά έγγραφα.
Με την Eurosign, οι Διευθυντές Λειτουργιών Αγοράς μπορούν να καθιερώσουν τυποποιημένες αλυσίδες έγκρισης για διαφορετικά όρια προϋπολογισμού. Το σύστημα δρομολογεί αυτόματα τα έγγραφα προϋπολογισμού στους κατάλληλους υπογράφοντες, διασφαλίζοντας ότι διατηρούνται τα κατάλληλα επίπεδα εξουσιοδότησης, μειώνοντας παράλληλα το διοικητικό φόρτο.
Οι εγκρίσεις προϋπολογισμού γίνονται πιο διαφανείς καθώς η Eurosign παρέχει ένα πλήρες ίχνος ελέγχου όλων των δραστηριοτήτων υπογραφής. Οι Διευθυντές Λειτουργιών Αγοράς μπορούν εύκολα να παρακολουθούν ποιος έχει υπογράψει, πότε υπέγραψε και ποιος χρειάζεται ακόμα να εξετάσει τα έγγραφα προϋπολογισμού.
Η Eurosign διασφαλίζει ότι όλες οι εγκρίσεις προϋπολογισμού είναι νομικά έγκυρες και συμμορφώνονται με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς. Φιλοξενούμενη στη Γαλλία, η πλατφόρμα παρέχει στους Διευθυντές Λειτουργιών Αγοράς ένα ασφαλές περιβάλλον για τη διαχείριση ευαίσθητων οικονομικών εγγράφων, διατηρώντας παράλληλα την πλήρη νομική εγκυρότητα των ηλεκτρονικά υπογεγραμμένων εγκρίσεων προϋπολογισμού.