Οι Υπεύθυνοι Οικονομικού Back Office μπορούν να αξιοποιήσουν την πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign για να διατηρούν λεπτομερή τεκμηρίωση διαδρομής ελέγχου που παρακολουθεί κάθε αλληλεπίδραση με τα οικονομικά έγγραφα. Αυτό δημιουργεί ένα αναλλοίωτο αρχείο όλων των υπογραφών, χρονοσημάνσεων και τροποποιήσεων.

Πλεονεκτήματα για τη Διαχείριση Διαδρομών Ελέγχου

Όταν οι Υπεύθυνοι Οικονομικού Back Office εφαρμόζουν την Eurosign για την τεκμηρίωση διαδρομής ελέγχου, αποκτούν πρόσβαση σε:

  • Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο της κατάστασης των εγγράφων και των ροών έγκρισης
  • Αυτόματη δημιουργία αρχείου καταγραφής ελέγχου για κάθε υπογεγραμμένο έγγραφο
  • Ασφαλή αποθήκευση όλης της τεκμηρίωσης διαδρομής ελέγχου σε διακομιστές που φιλοξενούνται στη Γαλλία
  • Εύκολη ανάκτηση ιστορικών δεδομένων υπογραφής για αξιολογήσεις συμμόρφωσης

Με την Eurosign, οι Υπεύθυνοι Οικονομικού Back Office μπορούν να διασφαλίσουν ότι η τεκμηρίωση διαδρομής ελέγχου πληροί τα υψηλότερα πρότυπα ασφάλειας και συμμόρφωσης, μειώνοντας σημαντικά τον χρόνο επεξεργασίας και το διοικητικό φόρτο. Η διαισθητική διεπαφή της πλατφόρμας διευκολύνει τη διαχείριση πολλαπλών ροών εγγράφων, διατηρώντας παράλληλα λεπτομερή αρχεία ελέγχου που ικανοποιούν τόσο τους εσωτερικούς όσο και τους εξωτερικούς ελεγκτές.

Δείτε τις προσφορές μας
Τεκμηρίωση Διαδρομής Ελέγχου | Ασφαλή Ηλεκτρονικά Αρχεία

Γρήγορα, απλά & ασφαλή

Η Eurosign σας βοηθά να αναπτύξετε την επιχείρησή σας απλοποιώντας παράλληλα τον φόρτο εργασίας σας
Τι περιμένετε; Ψηφιοποιηθείτε τώρα!

Δείτε τις προσφορές μας δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα