Οι Ελεγκτές Διοίκησης μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά τη ροή εργασιών ελέγχου τους χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign για Εκθέσεις Εσωτερικού Ελέγχου. Η λύση επιτρέπει τη συλλογή υπογραφών σε πραγματικό χρόνο από πολλαπλά ενδιαφερόμενα μέρη, ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους, διατηρώντας παράλληλα ένα πλήρες ιστορικό ελέγχου όλων των δραστηριοτήτων υπογραφής.
Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign είναι πλήρως συμβατή με τον κανονισμό eIDAS, διασφαλίζοντας ότι οι υπογεγραμμένες Εκθέσεις Εσωτερικού Ελέγχου διατηρούν τη νομική τους εγκυρότητα σε όλη την Ευρώπη. Για τους Ελεγκτές Διοίκησης, αυτό σημαίνει ηρεμία γνωρίζοντας ότι η τεκμηρίωση του ελέγχου τους πληροί όλες τις κανονιστικές απαιτήσεις ενώ αποθηκεύεται με ασφάλεια σε διακομιστές που φιλοξενούνται στη Γαλλία.
Η πλατφόρμα προσφέρει στους Ελεγκτές Διοίκησης προηγμένες λειτουργίες ειδικά σχεδιασμένες για Εκθέσεις Εσωτερικού Ελέγχου, συμπεριλαμβανομένων αυτοματοποιημένων ροών εργασίας υπογραφής, παρακολούθησης εγγράφων και ασφαλούς αρχειοθέτησης. Αυτή η ολοκληρωμένη προσέγγιση στις ηλεκτρονικές υπογραφές βοηθά στη διατήρηση της ακεραιότητας της τεκμηρίωσης ελέγχου ενώ παράλληλα βελτιστοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία επανεξέτασης και έγκρισης.
Υιοθετώντας τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign για Εκθέσεις Εσωτερικού Ελέγχου, οι Ελεγκτές Διοίκησης συμβάλλουν στους στόχους βιωσιμότητας του οργανισμού τους μειώνοντας σημαντικά τη χρήση χαρτιού και τις ανάγκες αποθήκευσης. Αυτή η σύγχρονη προσέγγιση ευθυγραμμίζεται με τη σύγχρονη περιβαλλοντική ευθύνη διατηρώντας παράλληλα τα επαγγελματικά πρότυπα στην τεκμηρίωση ελέγχου.