Οφέλη για Υπεύθυνους Λογιστηρίου

Με την εφαρμογή της Eurosign για υπογραφές καταστάσεων εξόδων, οι Υπεύθυνοι Λογιστηρίου μπορούν να επιτύχουν σημαντικές λειτουργικές βελτιώσεις:

  • Δυνατότητες απομακρυσμένης έγκρισης για στελέχη που ταξιδεύουν και εργαζόμενους εξ αποστάσεως
  • Αυτοματοποιημένο σύστημα ειδοποιήσεων για εκκρεμείς υπογραφές καταστάσεων εξόδων
  • Ενσωμάτωση με υπάρχοντα συστήματα λογιστικής και διαχείρισης εξόδων
  • Μειωμένο κόστος διαχείρισης και αποθήκευσης χαρτιού
  • Ενισχυμένη συμμόρφωση με τις διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου

Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign βοηθά τους Υπεύθυνους Λογιστηρίου να διατηρούν ακριβή αρχεία όλων των εγκρίσεων καταστάσεων εξόδων, διασφαλίζοντας διαφάνεια και υπευθυνότητα σε όλη τη διαδικασία. Η συμμόρφωση της πλατφόρμας με τον κανονισμό eIDAS παρέχει νομική εγκυρότητα σε όλη την Ευρώπη, καθιστώντας την ιδανική για οργανισμούς με διεθνείς δραστηριότητες ή απομακρυσμένες ομάδες.

Βελτίωση των Οικονομικών Ελέγχων

Για τους Υπεύθυνους Λογιστηρίου, η διατήρηση ισχυρών οικονομικών ελέγχων είναι κρίσιμη. Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign για καταστάσεις εξόδων παρέχει μια ασφαλή, ανιχνεύσιμη και αποτελεσματική μέθοδο για τη διαχείριση των εγκρίσεων, διασφαλίζοντας παράλληλα τη συμμόρφωση με τις εταιρικές πολιτικές και τις κανονιστικές απαιτήσεις. Οι δυνατότητες παρακολούθησης ιχνών ελέγχου του συστήματος βοηθούν τους Υπεύθυνους Λογιστηρίου να παρακολουθούν και να επαληθεύουν όλες τις υπογραφές καταστάσεων εξόδων, μειώνοντας τον κίνδυνο απάτης και διασφαλίζοντας την κατάλληλη έγκριση όλων των εξόδων.

Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Καταστάσεις Εξόδων | Αυτοματοποιημένη Διαδικασία Έγκρισης