Οφέλη για τις Διοικητικές Λειτουργίες

Οι Δημόσιοι Διοικητικοί Υπάλληλοι μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά τη διαδικασία διαχείρισης εγγράφων υιοθετώντας ηλεκτρονικές υπογραφές για τα πρακτικά συνεδριάσεων. Η λύση που συμμορφώνεται με τον κανονισμό eIDAS διασφαλίζει ότι όλα τα υπογεγραμμένα έγγραφα διατηρούν τη νομική τους εγκυρότητα ενώ παράλληλα απλοποιείται η ροή εργασίας έγκρισης.

  • Εξάλειψη της ανάγκης για φυσική αποθήκευση έντυπων εγγράφων
  • Δυνατότητα απομακρυσμένης υπογραφής για τα μέλη επιτροπών
  • Διατήρηση ακριβών αρχείων χρονοσήμανσης
  • Διασφάλιση συμμόρφωσης με τους διοικητικούς κανονισμούς
  • Διευκόλυνση στην κοινή χρήση εγγράφων και τη συνεργασία

Με τις ηλεκτρονικές υπογραφές, οι Δημόσιοι Διοικητικοί Υπάλληλοι μπορούν να διατηρούν ένα σαφές ίχνος ελέγχου για το ποιος έχει υπογράψει τα πρακτικά συνεδρίασης και πότε, εξασφαλίζοντας διαφάνεια και υπευθυνότητα στις διοικητικές διαδικασίες. Αυτή η σύγχρονη προσέγγιση στη διαχείριση εγγράφων ευθυγραμμίζεται με την αυξανόμενη ψηφιοποίηση των διοικητικών διαδικασιών, διατηρώντας παράλληλα τα υψηλότερα πρότυπα ασφάλειας και συμμόρφωσης.

Η εφαρμογή ηλεκτρονικών υπογραφών για τα πρακτικά συνεδριάσεων αντιπροσωπεύει ένα σημαντικό βήμα προόδου στη διοικητική αποτελεσματικότητα, επιτρέποντας στους Δημόσιους Διοικητικούς Υπαλλήλους να επικεντρωθούν σε πιο στρατηγικές πτυχές του ρόλου τους, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι όλα τα έγγραφα εκτελούνται και αποθηκεύονται σωστά.

Δείτε τις προσφορές μας
Πρότυπο Πρακτικών Συνεδρίασης | Με Δυνατότητα Ηλεκτρονικής Υπογραφής

Γρήγορα, απλά & ασφαλή

Η Eurosign σας βοηθά να αναπτύξετε την επιχείρησή σας απλοποιώντας παράλληλα τον φόρτο εργασίας σας
Τι περιμένετε; Ψηφιοποιηθείτε τώρα!

Δείτε τις προσφορές μας δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα