Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Αναγνωρίσεις Κώδικα Δεοντολογίας: Απλοποίηση της Τεκμηρίωσης Συμμόρφωσης

Βελτίωση των Ροών Εργασίας Συμμόρφωσης με Ηλεκτρονικές Υπογραφές

Ως Υπεύθυνος Συμμόρφωσης, η χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών μέσω της Eurosign διασφαλίζει ότι η διαδικασία αναγνώρισης του Κώδικα Δεοντολογίας πληροί όλες τις απαραίτητες κανονιστικές απαιτήσεις, απλοποιώντας παράλληλα τις διοικητικές εργασίες. Η συμμόρφωση της πλατφόρμας με τον κανονισμό eIDAS παρέχει νομική εγκυρότητα σε ολόκληρη την Ευρώπη και διεθνώς, καθιστώντας την ιδανική για οργανισμούς με παγκόσμιες δραστηριότητες.

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές επιτρέπουν στους Υπεύθυνους Συμμόρφωσης να:

• Διανέμουν αποτελεσματικά ενημερωμένα έγγραφα Κώδικα Δεοντολογίας σε όλους τους εργαζόμενους
• Παρακολουθούν τα ποσοστά ολοκλήρωσης υπογραφών μέσω ολοκληρωμένων πινάκων ελέγχου
• Δημιουργούν αναφορές συμμόρφωσης για εσωτερικούς ελέγχους και κανονιστικές αξιολογήσεις
• Διατηρούν ασφαλή, αναλλοίωτα αρχεία όλων των αναγνωρίσεων
• Μειώνουν το διοικητικό φόρτο και τη σπατάλη χαρτιού

Απλοποιημένη Εφαρμογή για Ομάδες Συμμόρφωσης

Η εφαρμογή ηλεκτρονικών υπογραφών για τις αναγνωρίσεις του Κώδικα Δεοντολογίας μετατρέπει αυτό που κάποτε ήταν μια διαδικασία εντατικής χρήσης χαρτιού σε μια απλοποιημένη ψηφιακή ροή εργασίας. Οι Υπεύθυνοι Συμμόρφωσης μπορούν να διασφαλίσουν τη συνεπή αναγνώριση πολιτικών σε όλο τον οργανισμό, διατηρώντας παράλληλα τα υψηλότερα πρότυπα ασφάλειας και κανονιστικής συμμόρφωσης. Με τα δεδομένα να φιλοξενούνται στη Γαλλία και την πλήρη συμμόρφωση με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς, η Eurosign παρέχει στους Υπεύθυνους Συμμόρφωσης μια αξιόπιστη λύση για τη διαχείριση αυτών των κρίσιμων εγγράφων.