Για τους Υπεύθυνους Προστασίας Δεδομένων, οι ηλεκτρονικές υπογραφές απλοποιούν τη διαχείριση των αρχείων δραστηριοτήτων επεξεργασίας εξασφαλίζοντας παράλληλα τη νομική εγκυρότητα σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση. Η δυνατότητα υπογραφής και επικύρωσης εγγράφων εξ αποστάσεως επιτρέπει την αποτελεσματική συνεργασία με τους εκτελούντες την επεξεργασία, τους υπεύθυνους επεξεργασίας και άλλους εμπλεκόμενους στις δραστηριότητες προστασίας δεδομένων.

Λειτουργική Αποδοτικότητα

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές εξαλείφουν την ανάγκη εκτύπωσης, σάρωσης και φυσικής αποθήκευσης των Αρχείων Δραστηριοτήτων Επεξεργασίας. Οι Υπεύθυνοι Προστασίας Δεδομένων μπορούν να διατηρούν ένα κεντρικό ηλεκτρονικό αποθετήριο υπογεγραμμένων εγγράφων, διευκολύνοντας την απόδειξη συμμόρφωσης κατά τη διάρκεια ελέγχων και την ανταπόκριση σε αιτήματα εποπτικών αρχών. Ο χρόνος που εξοικονομείται από διοικητικές εργασίες επιτρέπει στους επαγγελματίες GDPR να επικεντρωθούν σε κρίσιμες ευθύνες προστασίας δεδομένων.

Με τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Υπεύθυνοι Προστασίας Δεδομένων μπορούν να διασφαλίσουν ότι τα Αρχεία Δραστηριοτήτων Επεξεργασίας τους συντηρούνται σωστά, είναι νομικά έγκυρα και εύκολα προσβάσιμα. Η συμμόρφωση της πλατφόρμας με τον κανονισμό eIDAS παρέχει το απαραίτητο νομικό πλαίσιο για την αποτελεσματική διαχείριση της τεκμηρίωσης GDPR, διατηρώντας παράλληλα τα υψηλότερα πρότυπα προστασίας δεδομένων.

Πρότυπο Αρχείων Δραστηριοτήτων Επεξεργασίας GDPR | Eurosign