Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Τυποποιημένες Διαδικασίες Λειτουργίας: Απλοποίηση της Κανονιστικής Τεκμηρίωσης

Μετασχηματισμός της Διαχείρισης SOP

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές επιτρέπουν στους Υπεύθυνους Κανονιστικών Υποθέσεων να εκσυγχρονίσουν το σύστημα διαχείρισης SOP τους διατηρώντας παράλληλα τη συμμόρφωση με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς. Η λύση που συμμορφώνεται με το eIDAS εξασφαλίζει ότι οι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένες SOP έχουν την ίδια νομική αξία με τα παραδοσιακά υπογεγραμμένα έγγραφα, προσφέροντας παράλληλα ανώτερη ιχνηλασιμότητα και ασφάλεια.

Με την εφαρμογή ηλεκτρονικών υπογραφών για SOP, οι Υπεύθυνοι Κανονιστικών Υποθέσεων μπορούν να:

• Επιταχύνουν τη διαδικασία αναθεώρησης και έγκρισης σε όλα τα τμήματα
• Διασφαλίσουν συνεχή συμμόρφωση με τις κανονιστικές απαιτήσεις
• Διατηρήσουν μια σαφή αλυσίδα επιτήρησης για όλες τις διαδικασίες
• Ενεργοποιήσουν δυνατότητες απομακρυσμένης υπογραφής για διανεμημένες ομάδες
• Μειώσουν το διοικητικό φόρτο και τη σπατάλη χαρτιού

Με τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Υπεύθυνοι Κανονιστικών Υποθέσεων μπορούν να μετατρέψουν τη διαδικασία διαχείρισης SOP σε ένα πιο αποτελεσματικό, ασφαλές και συμβατό σύστημα. Αυτή η σύγχρονη προσέγγιση στη διαχείριση των Τυποποιημένων Διαδικασιών Λειτουργίας επιτρέπει καλύτερη κατανομή πόρων και εστίαση σε στρατηγικές κανονιστικές δραστηριότητες αντί για διοικητικές εργασίες.