Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Συμφωνίες Κώδικα Δεοντολογίας: Καταλυτική Αλλαγή για Συμβούλους Ηθικής και Συμμόρφωσης

Γιατί οι Ηλεκτρονικές Υπογραφές είναι Απαραίτητες για τη Διαχείριση Κωδίκων Δεοντολογίας

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές έχουν φέρει επανάσταση στον τρόπο που οι Σύμβουλοι Ηθικής και Συμμόρφωσης διαχειρίζονται τις Συμφωνίες Κώδικα Δεοντολογίας, προσφέροντας πολυάριθμα πλεονεκτήματα που απλοποιούν τη διαδικασία συμμόρφωσης, διατηρώντας παράλληλα τη νομική εγκυρότητα σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS:

• Αποτελεσματική Διανομή και Συλλογή: Οι Σύμβουλοι Ηθικής και Συμμόρφωσης μπορούν να αποστέλλουν ταυτόχρονα Συμφωνίες Κώδικα Δεοντολογίας σε πολλούς εργαζόμενους σε διαφορετικές τοποθεσίες, μειώνοντας σημαντικά τον διοικητικό χρόνο.
• Βελτιωμένη Παρακολούθηση: Οι λύσεις ηλεκτρονικής υπογραφής παρέχουν ορατότητα σε πραγματικό χρόνο σχετικά με το ποιος έχει υπογράψει τον Κώδικα Δεοντολογίας, επιτρέποντας στους συμβούλους να επικοινωνούν εύκολα με μη συμμορφούμενους εργαζόμενους.
• Ασφαλής Τεκμηρίωση: Όλες οι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένες Συμφωνίες Κώδικα Δεοντολογίας αποθηκεύονται με ασφάλεια σε κεντρική τοποθεσία, διευκολύνοντας την προετοιμασία ελέγχων και την επαλήθευση συμμόρφωσης.
• Περιβαλλοντική Υπευθυνότητα: Εξαλείφοντας τις διαδικασίες που βασίζονται σε χαρτί, οι Σύμβουλοι Ηθικής και Συμμόρφωσης αποδεικνύουν τη δέσμευση του οργανισμού τους στη βιωσιμότητα.