Μετασχηματισμός της Διαχείρισης Εκθέσεων Ελέγχου
Οι Νομικοί Ελεγκτές μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την αποδοτικότητα της ροής εργασίας τους εφαρμόζοντας ηλεκτρονικές υπογραφές για τις εκθέσεις ελέγχου. Αυτή η τεχνολογία επιτρέπει την άμεση διανομή υπογεγραμμένων εγγράφων σε πελάτες, ρυθμιστικούς φορείς και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη, διατηρώντας ταυτόχρονα τα υψηλότερα επίπεδα ασφάλειας και συμμόρφωσης με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς.
Πρακτικά Πλεονεκτήματα στην Καθημερινή Λειτουργία
- Δυνατότητες απομακρυσμένης υπογραφής για διεσπαρμένες ομάδες ελέγχου
- Ενσωμάτωση με υπάρχοντα συστήματα διαχείρισης ελέγχου
- Αυτοματοποιημένο σύστημα ειδοποιήσεων για εκκρεμείς υπογραφές
- Λειτουργία χρονοσήμανσης για ενισχυμένη νομική εγκυρότητα
- Περιβαλλοντική βιωσιμότητα μέσω διαδικασιών χωρίς χαρτί
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές ενδυναμώνουν τους Νομικούς Ελεγκτές να διατηρούν επαγγελματικά πρότυπα ενώ επιταχύνουν την οριστικοποίηση των εκθέσεων. Με τις ηλεκτρονικές υπογραφές που συμμορφώνονται με τον κανονισμό eIDAS, οι εκθέσεις ελέγχου μπορούν να υπογραφούν και να διανεμηθούν με ασφάλεια σε όλη την Ευρώπη, διασφαλίζοντας νομική εγκυρότητα και επαγγελματική συμμόρφωση. Αυτή η σύγχρονη προσέγγιση στην υπογραφή εγγράφων υποστηρίζει τις εξελισσόμενες ανάγκες των επαγγελματιών νομικού ελέγχου, επιτρέποντάς τους να επικεντρωθούν σε βασικές δραστηριότητες ελέγχου διατηρώντας παράλληλα τα υψηλότερα πρότυπα ασφάλειας και αυθεντικότητας εγγράφων.