Ενίσχυση των Εσωτερικών Ελέγχων
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές επιτρέπουν στους Υπεύθυνους Συμμόρφωσης Νεοτραπεζών να διατηρούν ισχυρότερους εσωτερικούς ελέγχους παρέχοντας:
- Αυθεντικοποιημένη πρόσβαση χρηστών και σαφή απόδοση υπογραφής
- Χρονοσφραγισμένη τεκμηρίωση όλων των αλλαγών διαδικασιών
- Κεντρικό αποθετήριο υπογεγραμμένων εγγράφων ελέγχου
- Βελτιωμένη παρακολούθηση των αναθεωρήσεων και ενημερώσεων διαδικασιών
Με τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Υπεύθυνοι Συμμόρφωσης Νεοτραπεζών μπορούν να διασφαλίσουν ότι οι διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου τεκμηριώνονται κατάλληλα, αποθηκεύονται με ασφάλεια και είναι εύκολα προσβάσιμες για σκοπούς ελέγχου. Η συμμόρφωση της πλατφόρμας με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς παρέχει ηρεμία ενώ επιτρέπει ταχύτερη επεξεργασία κρίσιμων εγγράφων συμμόρφωσης.
Οφέλη Μείωσης Κινδύνου
Η εφαρμογή ηλεκτρονικών υπογραφών για διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου βοηθά τους Υπεύθυνους Συμμόρφωσης Νεοτραπεζών να μετριάσουν τους λειτουργικούς κινδύνους μέσω:
- Εξάλειψης της απώλειας ή εσφαλμένης τοποθέτησης εγγράφων
- Πρόληψης μη εξουσιοδοτημένων τροποποιήσεων διαδικασιών
- Συνεπούς εφαρμογής μέτρων ελέγχου
- Βελτιωμένης συμμόρφωσης με τις κανονιστικές απαιτήσεις