Πλεονεκτήματα Ηλεκτρονικής Υπογραφής για Ανακοινώσεις Δημόσιων Διαγωνισμών: Οδηγός για Διευθυντές Προμηθειών

Βασικά Πλεονεκτήματα για τις Δημόσιες Προμήθειες

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές επιτρέπουν στους Διευθυντές Προμηθειών να διατηρούν τα υψηλότερα πρότυπα ασφάλειας και συμμόρφωσης, επιταχύνοντας παράλληλα τη διαδικασία διαγωνισμών. Όταν οι ανακοινώσεις διαγωνισμών υπογράφονται ηλεκτρονικά, παρέχουν:

• Επαλήθευση της αυθεντικότητας των εγγράφων σε πραγματικό χρόνο
• Ασφαλή αποθήκευση και εύκολη ανάκτηση της τεκμηρίωσης του διαγωνισμού
• Εξάλειψη των γεωγραφικών εμποδίων για διεθνείς διαγωνισμούς
• Μειωμένο κίνδυνο παραποίησης ή απώλειας εγγράφων
• Πλήρη συμμόρφωση με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς προμηθειών

Χρησιμοποιώντας τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign που συμμορφώνεται με το eIDAS, οι Διευθυντές Δημοσίων Προμηθειών μπορούν να διασφαλίσουν ότι όλες οι ανακοινώσεις διαγωνισμών είναι νομικά έγκυρες σε όλη την Ευρώπη. Αυτή η τυποποίηση συμβάλλει στη δημιουργία μιας πιο αποτελεσματικής και διαφανούς διαδικασίας προμηθειών, διατηρώντας παράλληλα τα υψηλότερα επίπεδα ασφάλειας και εμπιστοσύνης που απαιτούνται στις λειτουργίες του δημόσιου τομέα.

Περιβαλλοντικά και Οικονομικά Οφέλη

Πέρα από τα λειτουργικά πλεονεκτήματα, οι ηλεκτρονικές υπογραφές βοηθούν τα τμήματα δημοσίων προμηθειών να επιτύχουν τους στόχους βιωσιμότητας και να μειώσουν το κόστος με:

• Εξάλειψη της κατανάλωσης χαρτιού και των αναγκών αποθήκευσης
• Μείωση του κόστους εκτύπωσης και αποστολής
• Μείωση του περιβαλλοντικού αποτυπώματος
• Ελαχιστοποίηση των απαιτήσεων φυσικής αποθήκευσης
• Βελτιστοποίηση της κατανομής πόρων