Στο σημερινό ψηφιακό δημόσιο τομέα, οι Διευθυντές Δημοσίων Προμηθειών χρειάζονται ασφαλείς και αποτελεσματικές λύσεις για τη διαχείριση εγγράφων διαγωνισμών και συμβάσεων. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές έχουν γίνει ένα απαραίτητο εργαλείο για τον εκσυγχρονισμό των διαδικασιών προμηθειών, διασφαλίζοντας παράλληλα τη συμμόρφωση με αυστηρές κανονιστικές απαιτήσεις.
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές επιτρέπουν στους Διευθυντές Δημοσίων Προμηθειών να ψηφιοποιήσουν ολόκληρο τον κύκλο ζωής των προμηθειών. Από τη δημοσίευση προκηρύξεων διαγωνισμών έως την υπογραφή συμβάσεων, κάθε βήμα γίνεται πιο αποτελεσματικό και ασφαλές. Η δυνατότητα απομακρυσμένης επεξεργασίας εγγράφων έχει φέρει επανάσταση στον τρόπο διεξαγωγής επιχειρηματικών δραστηριοτήτων από τους δημόσιους οργανισμούς, ειδικά σε περιόδους περιορισμένης φυσικής επαφής.
Με τη λύση συμμόρφωσης eIDAS της Eurosign, οι Διευθυντές Δημοσίων Προμηθειών μπορούν να διαχειρίζονται με εμπιστοσύνη ψηφιακές συμβάσεις, γνωρίζοντας ότι έχουν την ίδια νομική αξία με τα παραδοσιακά έγγραφα σε χαρτί. Η πλατφόρμα μας παρέχει προηγμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας που περιλαμβάνουν:
Με την εφαρμογή ηλεκτρονικών υπογραφών, τα τμήματα προμηθειών συνήθως παρατηρούν μείωση 60-80% στο χρόνο επεξεργασίας εγγράφων και σημαντική εξοικονόμηση κόστους. Αυτή η αποδοτικότητα επιτρέπει στους Διευθυντές Δημοσίων Προμηθειών να επικεντρωθούν σε στρατηγικές εργασίες αντί για διοικητική γραφειοκρατία.
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές συμβάλλουν στους στόχους βιωσιμότητας εξαλείφοντας την ανάγκη για έγγραφα σε χαρτί, μειώνοντας το ανθρακικό αποτύπωμα των διαδικασιών προμηθειών και υποστηρίζοντας πρωτοβουλίες πράσινων δημόσιων προμηθειών.
Η Eurosign σας βοηθά να αναπτύξετε την επιχείρησή σας απλοποιώντας παράλληλα τον φόρτο εργασίας σας
Τι περιμένετε; Ψηφιοποιηθείτε τώρα!