Οι Νομικοί Διαχειριστές Μεσιτικών Γραφείων μπορούν να μειώσουν σημαντικά τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση των συναλλαγών ακινήτων χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικές υπογραφές. Η παραδοσιακή διαδικασία εκτύπωσης, υπογραφής, σάρωσης και αποστολής συμφωνητικών αγοράς μπορεί να συμπυκνωθεί σε λίγα απλά κλικ, επιτρέποντας ταχύτερες ολοκληρώσεις και βελτιωμένη εξυπηρέτηση πελατών.
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές επιτρέπουν στους Νομικούς Διαχειριστές Μεσιτικών Γραφείων να χειρίζονται πολλαπλά συμφωνητικά αγοράς ακινήτων ταυτόχρονα, ανεξάρτητα από την τοποθεσία του πελάτη. Αυτή η τεχνολογία αποδεικνύεται ιδιαίτερα πολύτιμη όταν πρόκειται για διεθνείς αγοραστές ή επενδυτές που δεν μπορούν να είναι φυσικά παρόντες για την υπογραφή εγγράφων.
Με τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign που συμμορφώνεται με το eIDAS, οι Νομικοί Διαχειριστές Μεσιτικών Γραφείων μπορούν να διασφαλίσουν ότι όλα τα συμφωνητικά αγοράς ακινήτων διατηρούν τη νομική τους εγκυρότητα προσφέροντας ταυτόχρονα ενισχυμένες λειτουργίες ασφαλείας. Η πλατφόρμα παρέχει ένα σαφές ιστορικό καταγραφής όλων των δραστηριοτήτων υπογραφής, διευκολύνοντας την παρακολούθηση και επαλήθευση της αυθεντικότητας των εγγράφων.
Με την εφαρμογή ηλεκτρονικών υπογραφών για συμφωνητικά αγοράς ακινήτων, οι Νομικοί Διαχειριστές Μεσιτικών Γραφείων μπορούν να μειώσουν το λειτουργικό κόστος που σχετίζεται με την εκτύπωση, αντιγραφή και αποθήκευση φυσικών εγγράφων. Το σύστημα ελαχιστοποιεί επίσης τον κίνδυνο σφαλμάτων ή ελλιπών υπογραφών, που μπορούν να προκαλέσουν καθυστερήσεις στις συναλλαγές ακινήτων. Αυτή η τεχνολογία επιτρέπει την αποτελεσματικότερη διαχείριση εγγράφων διατηρώντας παράλληλα τα υψηλότερα πρότυπα ασφάλειας και συμμόρφωσης που απαιτούνται στις συναλλαγές ακινήτων.