Ως Κρατικός Σύμβουλος, η αποτελεσματικότητα και η ασφάλεια της επεξεργασίας εγγράφων είναι πρωταρχικής σημασίας για τις καθημερινές λειτουργίες σας. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές έχουν φέρει επανάσταση στον τρόπο που οι κυβερνητικοί αξιωματούχοι διαχειρίζονται κρίσιμα έγγραφα, προσφέροντας έναν άψογο συνδυασμό συμμόρφωσης και ευκολίας.
Οι Κρατικοί Σύμβουλοι διαχειρίζονται ευαίσθητες πληροφορίες που απαιτούν τη μέγιστη ασφάλεια. Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign παρέχει προηγμένα μέτρα κρυπτογράφησης και ταυτοποίησης, διασφαλίζοντας ότι όλα τα υπογεγραμμένα έγγραφα πληρούν τις αυστηρές απαιτήσεις των κυβερνητικών λειτουργιών. Η συμμόρφωση της πλατφόρμας μας με τον κανονισμό eIDAS εγγυάται τη νομική εγκυρότητα των υπογραφών σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς.
Ο χρόνος είναι κρίσιμος στις κυβερνητικές λειτουργίες. Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής μας επιτρέπει στους Κρατικούς Συμβούλους να υπογράφουν και να επεξεργάζονται έγγραφα αποτελεσματικά, μειώνοντας τις διοικητικές καθυστερήσεις και επιταχύνοντας τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων. Η πλατφόρμα επιτρέπει την ταυτόχρονη επεξεργασία πολλαπλών εγγράφων, την παρακολούθηση της κατάστασης υπογραφής και την άμεση επαλήθευση των ολοκληρωμένων υπογραφών.
Με την υιοθέτηση ηλεκτρονικών υπογραφών, οι Κρατικοί Σύμβουλοι συμβάλλουν στην περιβαλλοντική βιωσιμότητα ενώ μειώνουν το λειτουργικό κόστος. Η εξάλειψη των διαδικασιών που βασίζονται στο χαρτί όχι μόνο εξοικονομεί φυσικό χώρο αποθήκευσης, αλλά μειώνει σημαντικά και τα έξοδα εκτύπωσης και αρχειοθέτησης. Αυτός ο ψηφιακός μετασχηματισμός ευθυγραμμίζεται με τις σύγχρονες κυβερνητικές πρωτοβουλίες για φιλικές προς το περιβάλλον πρακτικές.
Όλα τα υπογεγραμμένα έγγραφα αποθηκεύονται με ασφάλεια σε γαλλικούς διακομιστές, διασφαλίζοντας την κυριαρχία των δεδομένων και τη συμμόρφωση με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς προστασίας δεδομένων. Οι Κρατικοί Σύμβουλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στα υπογεγραμμένα έγγραφά τους οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε, διατηρώντας παράλληλα πλήρη έλεγχο των δικαιωμάτων πρόσβασης και του διαμοιρασμού εγγράφων.
Η Eurosign σας βοηθά να αναπτύξετε την επιχείρησή σας απλοποιώντας παράλληλα τον φόρτο εργασίας σας
Τι περιμένετε; Ψηφιοποιηθείτε τώρα!