Οφέλη Ηλεκτρονικής Υπογραφής για Νομικούς Διευθυντές που Διαχειρίζονται Εταιρικά Συμβόλαια

Ενισχυμένη Ασφάλεια και Συμμόρφωση

Για τους Νομικούς Διευθυντές, η διατήρηση της ακεραιότητας των εγγράφων και η διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις κανονιστικές απαιτήσεις είναι ύψιστης σημασίας. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές παρέχουν ισχυρά χαρακτηριστικά ασφαλείας ενώ ταυτόχρονα πληρούν τα νομικά πρότυπα σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς.

• Ασφαλής αποθήκευση εγγράφων με κρυπτογράφηση και έλεγχο πρόσβασης
• Αυτόματη αρχειοθέτηση υπογεγραμμένων συμβολαίων για εύκολη ανάκτηση
• Συμμόρφωση με τον κανονισμό eIDAS για νομική εγκυρότητα
• Χρονοσήμανση και τεχνολογία εντοπισμού παρεμβάσεων για την ακεραιότητα των εγγράφων

Εξοικονόμηση Κόστους και Χρόνου

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές επιτρέπουν στους Νομικούς Διευθυντές να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες διαχείρισης εταιρικών συμβολαίων, με αποτέλεσμα σημαντική εξοικονόμηση χρόνου και κόστους. Εξαλείφοντας τις ροές εργασίας που βασίζονται σε χαρτί, οι οργανισμοί μπορούν να μειώσουν τα διοικητικά έξοδα και να επιταχύνουν τις επιχειρηματικές λειτουργίες.

• Εξάλειψη κόστους εκτύπωσης, σάρωσης και φυσικής αποθήκευσης
• Μείωση του χρόνου ολοκλήρωσης συμβολαίων από ημέρες σε λεπτά
• Ελαχιστοποίηση κινδύνου απώλειας ή λανθασμένης τοποθέτησης εγγράφων
• Βελτίωση της συνεργασίας μεταξύ νομικών ομάδων και ενδιαφερόμενων μερών

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές έχουν γίνει ένα απαραίτητο εργαλείο για τους Νομικούς Διευθυντές που διαχειρίζονται εταιρικά συμβόλαια, προσφέροντας μια ασφαλή, αποτελεσματική και νομικά έγκυρη λύση για την εκτέλεση εγγράφων. Με την εφαρμογή της λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Νομικοί Διευθυντές μπορούν να απλοποιήσουν τις διαδικασίες διαχείρισης συμβολαίων, διασφαλίζοντας παράλληλα τη συμμόρφωση με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς.