Βασικά Οφέλη για τη Διαχείριση Εγγράφων Πολιτικής

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές παρέχουν στους Διευθυντές Γενικών Υπηρεσιών ισχυρά εργαλεία για τη διαχείριση εγγράφων πολιτικής. Η δυνατότητα αποστολής, παρακολούθησης και αποθήκευσης υπογεγραμμένων εγγράφων πολιτικής ηλεκτρονικά εξασφαλίζει:

  • Ορατότητα σε πραγματικό χρόνο των ποσοστών αποδοχής πολιτικής
  • Αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για εκκρεμείς υπογραφές
  • Ασφαλή αποθήκευση υπογεγραμμένων εγγράφων
  • Εύκολη πρόσβαση για ελέγχους και επισκοπήσεις συμμόρφωσης

Με τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign που συμμορφώνεται με τον κανονισμό eIDAS, οι Διευθυντές Γενικών Υπηρεσιών μπορούν να διασφαλίσουν ότι όλα τα έγγραφα πολιτικής προσωπικού διατηρούν τη νομική τους εγκυρότητα, μειώνοντας παράλληλα σημαντικά το χρόνο και τους πόρους που απαιτούνται για τη διαχείριση εγγράφων. Η ασφαλής φιλοξενία της πλατφόρμας στη Γαλλία παρέχει πρόσθετη διασφάλιση για την προστασία δεδομένων και τη ρυθμιστική συμμόρφωση.

Με την εφαρμογή ηλεκτρονικών υπογραφών για έγγραφα πολιτικής προσωπικού, οι Διευθυντές Γενικών Υπηρεσιών μπορούν να δημιουργήσουν μια πιο αποτελεσματική, διαφανή και συμμορφούμενη διαδικασία διαχείρισης εγγράφων που ωφελεί τόσο τον οργανισμό όσο και τους υπαλλήλους του.

Ηλεκτρονική Υπογραφή Πολιτικών Προσωπικού | Τεκμηρίωση HR