Ελληνικά
Ως Γενικός Γραμματέας Δημαρχείου, η διαχείριση διοικητικών αποφάσεων απαιτεί αποτελεσματικότητα, ασφάλεια και νομική συμμόρφωση. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές έχουν γίνει ένα απαραίτητο εργαλείο για τον εκσυγχρονισμό των λειτουργιών της τοπικής αυτοδιοίκησης, ιδιαίτερα στη διαχείριση διοικητικών αποφάσεων που επηρεάζουν την κοινότητα.
Η εφαρμογή ηλεκτρονικών υπογραφών στην επεξεργασία διοικητικών αποφάσεων προσφέρει πολυάριθμα πλεονεκτήματα στις λειτουργίες του Δημαρχείου και στην παροχή δημόσιων υπηρεσιών:
Για τους Γενικούς Γραμματείς Δημαρχείων, οι ηλεκτρονικές υπογραφές μετατρέπουν την παραδοσιακή διαδικασία διοικητικών αποφάσεων σε μια εξορθολογισμένη, αποτελεσματική ροή εργασίας. Η δυνατότητα ηλεκτρονικής υπογραφής εγγράφων επιτρέπει την απομακρυσμένη έγκριση επειγόντων θεμάτων, διασφαλίζει την επιχειρησιακή συνέχεια κατά τη διάρκεια απρόβλεπτων γεγονότων και διατηρεί λεπτομερή ίχνη ελέγχου όλων των ενεργειών.
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές σε διοικητικές αποφάσεις είναι νομικά δεσμευτικές σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS, παρέχοντας στους Γενικούς Γραμματείς Δημαρχείων την εμπιστοσύνη ότι τα υπογεγραμμένα έγγραφά τους έχουν την ίδια νομική ισχύ με τα παραδοσιακά υπογεγραμμένα έγγραφα. Αυτό το νομικό πλαίσιο διασφαλίζει ότι οι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένες διοικητικές αποφάσεις αναγνωρίζονται σε όλη την Ευρώπη, διευκολύνοντας τη διοικητική συνεργασία και επικοινωνία.
Με την υιοθέτηση ηλεκτρονικών υπογραφών για διοικητικές αποφάσεις, τα Δημαρχεία μπορούν να μειώσουν σημαντικά το περιβαλλοντικό τους αποτύπωμα, μειώνοντας παράλληλα το λειτουργικό κόστος. Η εξάλειψη της εκτύπωσης, της φυσικής αποθήκευσης και των υπηρεσιών ταχυμεταφορών οδηγεί σε σημαντική εξοικονόμηση χρόνου και πόρων, επιτρέποντας στους Γενικούς Γραμματείς να κατανείμουν τον προϋπολογισμό πιο αποτελεσματικά σε άλλες βασικές υπηρεσίες.