Απλοποίηση Οικονομικών Ροών Εργασίας Δήμων
Οι Γενικοί Γραμματείς Δημαρχείων μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά τη διαχείριση των οικονομικών τους εγγράφων εφαρμόζοντας ηλεκτρονικές υπογραφές για τα έγγραφα προϋπολογισμού. Αυτή η λύση επιτρέπει την ασφαλή εξ αποστάσεως υπογραφή ετήσιων προϋπολογισμών, τροποποιήσεων προϋπολογισμού, οικονομικών εκθέσεων και εγγράφων δημοσιονομικού σχεδιασμού, διατηρώντας παράλληλα τη συμμόρφωση με τον κανονισμό eIDAS.
Η δυνατότητα ηλεκτρονικής υπογραφής εγγράφων προϋπολογισμού διασφαλίζει τη διαφάνεια στην οικονομική διαχείριση των δήμων, μειώνοντας παράλληλα τις διοικητικές καθυστερήσεις. Οι Γενικοί Γραμματείς μπορούν να συντονίζουν αποτελεσματικά πολλαπλούς ενδιαφερόμενους, συμπεριλαμβανομένων δημάρχων, οικονομικών υπαλλήλων και μελών του δημοτικού συμβουλίου, για να εξασφαλίσουν τις απαραίτητες εγκρίσεις για αποφάσεις σχετικές με τον προϋπολογισμό.
Ασφάλεια και Συμμόρφωση
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές παρέχουν στους Γενικούς Γραμματείς Δημαρχείων μια ασφαλή, νομικά έγκυρη μέθοδο για τη διαχείριση ευαίσθητων οικονομικών εγγράφων. Με τη λύση της Eurosign, με φιλοξενία στη Γαλλία, οι δήμοι μπορούν να διασφαλίσουν ότι οι διαδικασίες υπογραφής των εγγράφων προϋπολογισμού τους ευθυγραμμίζονται με τα ευρωπαϊκά πρότυπα, διατηρώντας παράλληλα τα υψηλότερα επίπεδα ασφάλειας και προστασίας δεδομένων.