Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Ειδοποιήσεις Μη-Συμμόρφωσης: Εξορθολογισμός της Τεκμηρίωσης των Επιθεωρητών Εργασίας

Ενίσχυση της Αποδοτικότητας των Επιθεωρητών Εργασίας

Όταν οι Επιθεωρητές Εργασίας χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές υπογραφές για τις Ειδοποιήσεις Μη-Συμμόρφωσης, μπορούν να ολοκληρώσουν τα καθήκοντά τους πιο αποτελεσματικά. Η διαδικασία ηλεκτρονικής υπογραφής επιτρέπει στους επιθεωρητές να:

• Εκδίδουν ειδοποιήσεις απευθείας από φορητές συσκευές κατά τη διάρκεια επιθεωρήσεων
• Διατηρούν ένα σαφές ίχνος ελέγχου όλων των ειδοποιήσεων
• Εξασφαλίζουν άμεση επιβεβαίωση παραλαβής από τις επιχειρήσεις
• Αποκτούν πρόσβαση σε ιστορικά αρχεία άμεσα
• Δημιουργούν αναφορές συμμόρφωσης αποτελεσματικότερα

Με τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Επιθεωρητές Εργασίας μπορούν να διασφαλίσουν ότι οι Ειδοποιήσεις Μη-Συμμόρφωσης είναι νομικά έγκυρες και υποβάλλονται σε ασφαλή επεξεργασία. Αυτή η εξορθολογισμένη προσέγγιση όχι μόνο εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο αλλά επίσης ενισχύει την επαγγελματική εικόνα της υπηρεσίας επιθεώρησης εργασίας, διασφαλίζοντας παράλληλα πλήρη συμμόρφωση με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς.

Ασφαλής Διαχείριση Εγγράφων

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές παρέχουν στους Επιθεωρητές Εργασίας ένα ισχυρό σύστημα για τη διαχείριση των Ειδοποιήσεων Μη-Συμμόρφωσης. Η πλατφόρμα διασφαλίζει ότι όλα τα έγγραφα είναι:

• Αποθηκευμένα με ασφάλεια σε διακομιστές που φιλοξενούνται στη Γαλλία
• Εύκολα ανακτήσιμα για μελλοντική αναφορά
• Προστατευμένα από μη εξουσιοδοτημένες τροποποιήσεις
• Συμμορφωμένα με τα ευρωπαϊκά πρότυπα
• Προσβάσιμα από διαφορετικές συσκευές και τοποθεσίες