Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Εκθέσεις Επιθεώρησης Εργασιακού Χώρου: Απλοποίηση της Τεκμηρίωσης των Επιθεωρητών Εργασίας

Βελτίωση της Αποδοτικότητας των Επιθεωρήσεων

Οι Επιθεωρητές Εργασίας μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την παραγωγικότητά τους εφαρμόζοντας ηλεκτρονικές υπογραφές για τις Εκθέσεις Επιθεώρησης Εργασιακού Χώρου. Το σύστημα επιτρέπει στους επιθεωρητές να:

• Συμπληρώνουν εκθέσεις σε φορητές συσκευές κατά τη διάρκεια των επιτόπιων επισκέψεων
• Συλλέγουν υπογραφές από όλα τα μέρη ταυτόχρονα
• Δημιουργούν και διανέμουν εκθέσεις άμεσα
• Διατηρούν ένα σαφές ιστορικό ελέγχου όλων των επιθεωρήσεων
• Έχουν εύκολη πρόσβαση σε προηγούμενες εκθέσεις και τεκμηρίωση παρακολούθησης

Με τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign που συμμορφώνεται με τον κανονισμό eIDAS, οι Επιθεωρητές Εργασίας μπορούν να διασφαλίσουν ότι οι Εκθέσεις Επιθεώρησης Εργασιακού Χώρου διατηρούν πλήρη νομική εγκυρότητα ενώ μειώνουν σημαντικά τον χρόνο που δαπανάται σε διοικητικές εργασίες. Αυτή η σύγχρονη προσέγγιση στην τεκμηρίωση επιθεωρήσεων βοηθά στη διατήρηση της κανονιστικής συμμόρφωσης ενώ βελτιώνει τη συνολική αποτελεσματικότητα των επιθεωρήσεων του εργασιακού χώρου.

Η διαδικασία ηλεκτρονικής υπογραφής ενισχύει επίσης τη διαφάνεια και τη λογοδοσία στη διαδικασία επιθεώρησης, καθώς όλα τα μέρη μπορούν να λαμβάνουν άμεσα αντίγραφα των υπογεγραμμένων εκθέσεων. Αυτή η απλοποιημένη προσέγγιση επιτρέπει στους Επιθεωρητές Εργασίας να επικεντρωθούν περισσότερο στην κύρια ευθύνη τους για τη διασφάλιση της ασφάλειας και της συμμόρφωσης του εργασιακού χώρου παρά στη διαχείριση εγγράφων.