Οι ηλεκτρονικές υπογραφές επιτρέπουν στους Επιθεωρητές Εργασίας να διατηρούν ένα σαφές ίχνος ελέγχου όλων των δραστηριοτήτων επιθεώρησης. Οι χρονοσφραγισμένες υπογραφές παρέχουν αδιάψευστη απόδειξη για το πότε διεξήχθησαν και τεκμηριώθηκαν οι επιθεωρήσεις. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι ιδιαίτερα πολύτιμο όταν αντιμετωπίζονται ζητήματα συμμόρφωσης με περιορισμένο χρόνο ή παραβιάσεις ασφάλειας στο χώρο εργασίας που απαιτούν άμεση προσοχή.
Υιοθετώντας ηλεκτρονικές υπογραφές για τις Εκθέσεις Επανελέγχου, οι Επιθεωρητές Εργασίας μπορούν να επικεντρωθούν περισσότερο στις βασικές ευθύνες τους για τη διασφάλιση της ασφάλειας και της συμμόρφωσης στο χώρο εργασίας, παρά στη διαχείριση εγγράφων. Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής που συμμορφώνεται με το eIDAS εξασφαλίζει ότι όλα τα υπογεγραμμένα έγγραφα διατηρούν τη νομική τους εγκυρότητα σε όλη την Ευρώπη, διευκολύνοντας τις διασυνοριακές δραστηριότητες επιβολής όταν είναι απαραίτητο.
Η ασφαλής πλατφόρμα της Eurosign με φιλοξενία στη Γαλλία παρέχει στους Επιθεωρητές Εργασίας έναν αξιόπιστο και αποτελεσματικό τρόπο διαχείρισης της τεκμηρίωσης επιθεώρησης, διατηρώντας παράλληλα τα υψηλότερα πρότυπα ασφάλειας και συμμόρφωσης. Αυτή η σύγχρονη προσέγγιση στην υπογραφή εγγράφων ευθυγραμμίζεται τέλεια με την αυξανόμενη ψηφιοποίηση των διαδικασιών επιθεώρησης εργασίας και των απαιτήσεων κανονιστικής συμμόρφωσης.