Ηλεκτρονικές Υπογραφές για Αναφορές Επιθεώρησης Ακινήτων: Βελτιστοποίηση της Διαχείρισης Ακινήτων

Βελτιστοποίηση των Ροών Εργασίας Διαχείρισης Ακινήτων

Οι Διαχειριστές Ακινήτων μπορούν να εκτελούν τις αναφορές επιθεώρησης πιο αποτελεσματικά χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικές υπογραφές. Κατά τη διάρκεια επιθεωρήσεων, οι διαχειριστές μπορούν να συμπληρώσουν την αναφορά επί τόπου και να λάβουν άμεσα τις απαραίτητες υπογραφές από ενοικιαστές, ιδιοκτήτες ή προσωπικό συντήρησης. Αυτό εξαλείφει τις καθυστερήσεις και διασφαλίζει την έγκαιρη τεκμηρίωση της κατάστασης των ακινήτων.

Με τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Διαχειριστές Ακινήτων μπορούν να:

• Συμπληρώνουν αναφορές επιθεώρησης από οποιαδήποτε τοποθεσία ή συσκευή
• Λαμβάνουν πολλαπλές υπογραφές ταυτόχρονα από διαφορετικά μέρη
• Διατηρούν ένα σαφές ιστορικό ελέγχου όλων των υπογεγραμμένων εγγράφων
• Ενσωματώνουν υπογεγραμμένες αναφορές απευθείας στα συστήματα διαχείρισης ακινήτων
• Έχουν άμεση πρόσβαση σε αρχειοθετημένες αναφορές επιθεώρησης όταν χρειάζεται

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές παρέχουν στους Διαχειριστές Ακινήτων μια ασφαλή, νομικά έγκυρη λύση για τη διαχείριση των αναφορών επιθεώρησης. Αυτή η τεχνολογία, συμβατή με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς και φιλοξενούμενη στη Γαλλία, διασφαλίζει ότι όλη η τεκμηρίωση των ακινήτων διατηρεί τη νομική της εγκυρότητα βελτιώνοντας παράλληλα την επιχειρησιακή αποδοτικότητα.