Οι ηλεκτρονικές υπογραφές επιτρέπουν στους Διευθυντές Ρυθμιστικών Σχέσεων να δημιουργήσουν πιο αποτελεσματικές ροές εργασίας για την αναφορά συμμόρφωσης. Η δυνατότητα υπογραφής και επεξεργασίας εγγράφων εξ αποστάσεως εξαλείφει τα γεωγραφικά εμπόδια και μειώνει το διοικητικό φόρτο. Αυτή η τεχνολογία διασφαλίζει ότι οι εκθέσεις συμμόρφωσης μπορούν να αναθεωρηθούν, να εγκριθούν και να υποβληθούν στις ρυθμιστικές αρχές χωρίς καθυστερήσεις.
Για τους Διευθυντές Ρυθμιστικών Σχέσεων, η διατήρηση της ακεραιότητας της τεκμηρίωσης συμμόρφωσης είναι πρωταρχικής σημασίας. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές παρέχουν ισχυρά χαρακτηριστικά ασφαλείας που προστατεύουν τις ευαίσθητες ρυθμιστικές πληροφορίες ενώ διασφαλίζουν την αυθεντικότητα των εγγράφων. Οι λύσεις ηλεκτρονικής υπογραφής συμβατές με τον κανονισμό eIDAS που προσφέρει η Eurosign παρέχουν:
Με την εφαρμογή ηλεκτρονικών υπογραφών στις διαδικασίες αναφοράς κανονιστικής συμμόρφωσης, οι Διευθυντές Ρυθμιστικών Σχέσεων μπορούν να διατηρήσουν υψηλά πρότυπα συμμόρφωσης βελτιώνοντας παράλληλα την επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα. Αυτή η σύγχρονη προσέγγιση στη διαχείριση εγγράφων βοηθά τους οργανισμούς να παραμείνουν μπροστά από τις κανονιστικές απαιτήσεις, μειώνοντας παράλληλα τα διοικητικά έξοδα και διασφαλίζοντας την απρόσκοπτη συνεργασία με τους ρυθμιστικούς φορείς.