Οι ηλεκτρονικές υπογραφές στις καταθέσεις μαρτύρων προσφέρουν στους Διευθυντές Διοικητικών Διαφορών αρκετά βασικά πλεονεκτήματα που βελτιώνουν τη διαχείριση υποθέσεων και την αποδοτικότητα της ροής εργασίας:
Χρησιμοποιώντας τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Διευθυντές Διοικητικών Διαφορών μπορούν να διασφαλίσουν ότι οι καταθέσεις μαρτύρων είναι κατάλληλα υπογεγραμμένες, αποθηκευμένες με ασφάλεια και εύκολα προσβάσιμες όταν χρειάζεται. Αυτή η τεχνολογία, συμμορφωμένη με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς και φιλοξενούμενη στη Γαλλία, παρέχει την απαραίτητη νομική εγκυρότητα, μειώνοντας σημαντικά το διοικητικό φόρτο και τους χρόνους επεξεργασίας.
Οι Διευθυντές Διοικητικών Διαφορών μπορούν εύκολα να εφαρμόσουν ηλεκτρονικές υπογραφές για καταθέσεις μαρτύρων μέσω μιας φιλικής προς το χρήστη πλατφόρμας που διατηρεί την ακεραιότητα και την εμπιστευτικότητα των εγγράφων. Το σύστημα παρέχει άμεση επαλήθευση των υπογεγραμμένων εγγράφων και διατηρεί ολοκληρωμένα αρχεία όλων των συμβάντων υπογραφής, απαραίτητα για τις νομικές διαδικασίες.