Οι ηλεκτρονικές υπογραφές επιτρέπουν στους Διευθυντές Διοικητικών Διαφορών να απλοποιήσουν τις διαδικασίες αναφορών τους διατηρώντας παράλληλα τη νομική εγκυρότητα. Η δυνατότητα ηλεκτρονικής υπογραφής αναφορών διαχείρισης υποθέσεων εξαλείφει την ανάγκη φυσικής διαχείρισης εγγράφων, μειώνοντας το χρόνο επεξεργασίας από ημέρες σε λεπτά. Αυτή η αποδοτικότητα είναι ιδιαίτερα πολύτιμη κατά τη διαχείριση πολλαπλών υποθέσεων ταυτόχρονα.
Χρησιμοποιώντας τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Διευθυντές Διοικητικών Διαφορών διασφαλίζουν ότι οι αναφορές διαχείρισης υποθέσεων συμμορφώνονται με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς. Η υπηρεσία, που φιλοξενείται στη Γαλλία, παρέχει ένα ασφαλές περιβάλλον για τη διαχείριση ευαίσθητης νομικής τεκμηρίωσης, διατηρώντας παράλληλα τα υψηλότερα πρότυπα προστασίας δεδομένων και εμπιστευτικότητας.
Για τους Διευθυντές Διοικητικών Διαφορών που ασχολούνται καθημερινά με πολυάριθμες αναφορές διαχείρισης υποθέσεων, οι ηλεκτρονικές υπογραφές αποτελούν ένα στρατηγικό εργαλείο που συνδυάζει ασφάλεια, αποδοτικότητα και νομική συμμόρφωση. Η ικανότητα του συστήματος να διευκολύνει την απομακρυσμένη υπογραφή διατηρώντας παράλληλα την ακεραιότητα των εγγράφων το καθιστά μια απαραίτητη λύση για τις σύγχρονες νομικές διοικητικές διαδικασίες.