Απλοποίηση των Διαδικασιών Διαχείρισης Προμηθευτών
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές επιτρέπουν στους Διαχειριστές Κανονιστικής Συμμόρφωσης Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων να χειρίζονται αποτελεσματικά πολλαπλές σχέσεις με προμηθευτές διατηρώντας παράλληλα την κανονιστική συμμόρφωση. Η δυνατότητα παρακολούθησης της προόδου υπογραφής σε πραγματικό χρόνο, αποστολής αυτοματοποιημένων υπενθυμίσεων και ασφαλούς αποθήκευσης των συμβάσεων σε μια κεντρική τοποθεσία συμβάλλει στην ομαλή λειτουργία της διαχείρισης προμηθευτών.
Με την εφαρμογή ηλεκτρονικών υπογραφών για συμβάσεις προμηθευτών, οι διαχειριστές συμμόρφωσης μπορούν να καθιερώσουν τυποποιημένες διαδικασίες που ενισχύουν την εποπτεία και μειώνουν τους λειτουργικούς κινδύνους. Το σύστημα παρέχει σαφή ορατότητα στην κατάσταση των συμβάσεων, βοηθώντας τους διαχειριστές να εντοπίζουν και να αντιμετωπίζουν πιθανά ζητήματα συμμόρφωσης προτού αυτά γίνουν προβλήματα.
Διασφάλιση Κανονιστικής Συμμόρφωσης
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές, σύμφωνες με τους κανονισμούς eIDAS, παρέχουν στους Διαχειριστές Κανονιστικής Συμμόρφωσης Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων την εμπιστοσύνη ότι οι συμβάσεις προμηθευτών τους πληρούν τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις. Τα ενσωματωμένα χαρακτηριστικά συμμόρφωσης της πλατφόρμας βοηθούν να διασφαλιστεί ότι όλες οι εκτελέσεις συμβάσεων ακολουθούν τα προκαθορισμένα πρωτόκολλα και διατηρούν την απαραίτητη τεκμηρίωση για σκοπούς ελέγχου.
