- Επικοινωνία : +44 20 3038 3901
-
Προσβασιμότητα
ΤυπογραφίαΑντίθεση
-
Ελληνικά
Ελληνικά
Στο σημερινό ταχύρρυθμο περιβάλλον εμπορικών ακινήτων, οι Διαχειριστές Εμπορικών Μισθώσεων χρειάζονται αποτελεσματικούς και ασφαλείς τρόπους διαχείρισης εγγράφων. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές έχουν γίνει απαραίτητο εργαλείο για την απλοποίηση των διαδικασιών μίσθωσης και τη διασφάλιση ομαλής διαχείρισης ακινήτων.
Οι Διαχειριστές Εμπορικών Μισθώσεων μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την επιχειρησιακή τους αποδοτικότητα εφαρμόζοντας ηλεκτρονικές υπογραφές. Η παραδοσιακή διαδικασία υπογραφής σε χαρτί συχνά δημιουργεί καθυστερήσεις στην εκτέλεση των μισθώσεων, οδηγώντας σε αργοπορίες και πιθανή απώλεια εσόδων. Με τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, τα έγγραφα μίσθωσης μπορούν να υπογραφούν με ασφάλεια από οπουδήποτε, μειώνοντας τις περιόδους κενότητας και βελτιώνοντας τις ροές εργασίας διαχείρισης ακινήτων.
Ένα από τα κύρια μελήματα των Διαχειριστών Εμπορικών Μισθώσεων είναι η διασφάλιση της νομικής συμμόρφωσης. Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign παρέχει νομικά δεσμευτικές υπογραφές που συμμορφώνονται με τους κανονισμούς eIDAS και αναγνωρίζονται σε όλη την Ευρώπη και διεθνώς. Αυτό το νομικό πλαίσιο διασφαλίζει ότι οι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένες συμφωνίες μίσθωσης έχουν την ίδια νομική αξία με τα παραδοσιακά υπογεγραμμένα έγγραφα.
Υιοθετώντας τις ηλεκτρονικές υπογραφές, οι Διαχειριστές Εμπορικών Μισθώσεων συμβάλλουν στην περιβαλλοντική βιωσιμότητα ενώ μειώνουν το λειτουργικό κόστος. Η εξάλειψη των διαδικασιών που βασίζονται στο χαρτί όχι μόνο σώζει δέντρα αλλά μειώνει επίσης τις απαιτήσεις χώρου αποθήκευσης και το σχετικό κόστος. Η ψηφιακή διαχείριση εγγράφων επιτρέπει επίσης καλύτερη οργάνωση και ταχύτερη ανάκτηση των εγγράφων μίσθωσης όταν χρειάζεται.
Η ασφάλεια είναι υψίστης σημασίας στη διαχείριση μισθώσεων. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές παρέχουν λεπτομερή καταγραφή ενεργειών, καταγράφοντας κάθε ενέργεια που γίνεται σε ένα έγγραφο. Αυτό το χαρακτηριστικό αποδεικνύεται ανεκτίμητο για την παρακολούθηση της κατάστασης των εγγράφων, τη διατήρηση της συμμόρφωσης και την επίλυση πιθανών διαφωνιών. Η ασφαλής φιλοξενία στη Γαλλία διασφαλίζει την προστασία των δεδομένων και τη συμμόρφωση με την ιδιωτικότητα σύμφωνα με τους Ευρωπαϊκούς κανονισμούς.