Οι Υπεύθυνοι Ασφάλειας Μεταφορών μπορούν να μειώσουν σημαντικά το χρόνο επεξεργασίας των Αναφορών Περιστατικών Ασφαλείας με την Eurosign. Η πλατφόρμα επιτρέπει την ταχεία διανομή εγγράφων σε πολλαπλούς υπογράφοντες, κάτι που είναι απαραίτητο κατά τη συλλογή δηλώσεων από μάρτυρες και προσωπικό ασφαλείας μετά από ένα περιστατικό.
Με τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Υπεύθυνοι Ασφάλειας Μεταφορών μπορούν να διατηρούν ένα οργανωμένο, αναζητήσιμο αρχείο όλων των Αναφορών Περιστατικών Ασφαλείας. Αυτή η συστηματική προσέγγιση διασφαλίζει την εύκολη ανάκτηση κατά τη διάρκεια ελέγχων και ερευνών, διατηρώντας παράλληλα τα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας.
Οι Αναφορές Περιστατικών Ασφαλείας που υπογράφονται μέσω της Eurosign είναι νομικά έγκυρες σε όλη την Ευρώπη, χάρη στην πλήρη συμμόρφωση με τον κανονισμό eIDAS. Οι Υπεύθυνοι Ασφάλειας Μεταφορών μπορούν με σιγουριά να υποβάλλουν αυτά τα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα έγγραφα στις αρχές και τους ρυθμιστικούς φορείς, γνωρίζοντας ότι πληρούν όλες τις νομικές απαιτήσεις.