Οι Υπεύθυνοι Αποθήκης μπορούν να απλοποιήσουν τη ροή εργασίας προμηθειών τους εφαρμόζοντας τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign για τις εντολές αγοράς. Αυτό το ασφαλές, νομικά έγκυρο σύστημα φιλοξενείται στη Γαλλία και επιτρέπει την άμεση μετάδοση και υπογραφή εγγράφων, κάτι κρίσιμο για τη διαχείριση αποθέματος σε περιπτώσεις χρονικής πίεσης.
Με την Eurosign, οι Υπεύθυνοι Αποθήκης μπορούν να διατηρήσουν καλύτερο έλεγχο στους κύκλους προμηθειών. Οι εντολές αγοράς μπορούν να υπογραφούν και να υποβληθούν σε επεξεργασία εξ αποστάσεως, επιτρέποντας γρήγορες αντιδράσεις στις ανάγκες αποθέματος. Το σύστημα παρέχει άμεση επικύρωση των υπογραφών, διασφαλίζοντας την αυθεντικότητα κάθε εντολής αγοράς, διατηρώντας παράλληλα πλήρη νομική συμμόρφωση.
Κάθε εντολή αγοράς που υπογράφεται μέσω της Eurosign δημιουργεί ένα ίχνος ελέγχου, παρέχοντας στους Υπεύθυνους Αποθήκης πλήρη ορατότητα των εγγράφων προμηθειών τους. Αυτό το επίπεδο ιχνηλασιμότητας είναι απαραίτητο για τον έλεγχο αποθεμάτων και τη διαχείριση σχέσεων με προμηθευτές, διευκολύνοντας την παρακολούθηση και διαχείριση πολλαπλών εντολών αγοράς ταυτόχρονα.