Οι Συντονιστές Μεταφορών Σταθμού μπορούν να δημιουργούν, να αποστέλλουν και να διαχειρίζονται Έντυπα Ανάθεσης Οδηγού ηλεκτρονικά μέσω της ασφαλούς πλατφόρμας της Eurosign. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη για φυσικά έγγραφα και επιτρέπει την άμεση διανομή εντύπων στους οδηγούς, ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους. Η διαδικασία ηλεκτρονικής υπογραφής διασφαλίζει ότι όλα τα Έντυπα Ανάθεσης Οδηγού εκτελούνται και αποθηκεύονται σωστά σύμφωνα με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς.
Η χρήση της Eurosign για Έντυπα Ανάθεσης Οδηγού επιτρέπει στους Συντονιστές Μεταφορών Σταθμού να διατηρούν καλύτερη εποπτεία του προγραμματισμού και των αναθέσεων οδηγών. Οι δυνατότητες καταγραφής ελέγχου της πλατφόρμας διασφαλίζουν ότι όλα τα υπογεγραμμένα έγγραφα είναι νομικά έγκυρα και εύκολα ανακτήσιμα. Αυτό είναι ιδιαίτερα πολύτιμο κατά τη διάρκεια ελέγχων συμμόρφωσης και βοηθά τους Συντονιστές Μεταφορών Σταθμού να διατηρούν οργανωμένα αρχεία όλων των αναθέσεων οδηγών.
Με την εφαρμογή της λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής της Eurosign, οι Συντονιστές Μεταφορών Σταθμού μπορούν να μειώσουν σημαντικά το χρόνο που δαπανάται σε διοικητικές εργασίες σχετικές με τα Έντυπα Ανάθεσης Οδηγού. Η πλατφόρμα επιτρέπει γρήγορη προετοιμασία εγγράφων, άμεση συλλογή υπογραφών και αυτοματοποιημένη αρχειοθέτηση, επιτρέποντας στους συντονιστές να επικεντρωθούν σε πιο στρατηγικές πτυχές της διαχείρισης μεταφορών.